Dienstag, 24. März 2026
Plancraft Alternative – Handwerkersoftware im Vergleich
Plancraft hat sich in den letzten Jahren als moderne Handwerkersoftware etabliert, die vor allem mit ihrer Angebots- und Rechnungserstellung punktet. Doch nicht jeder Betrieb findet dort alles, was er braucht. Ob fehlende Funktionen, Preisgestaltung oder persönliche Vorlieben – es gibt gute Gründe, Alternativen zu prüfen. In diesem Vergleich stellen wir Plancraft, HERO und Bleno gegenüber.
Die drei Anbieter im Überblick
1. Plancraft – Modern, aber fokussiert
Plancraft ist eine Cloud-basierte Handwerkersoftware mit Fokus auf Angebote, Aufträge und Rechnungen. Das Produkt wirkt modern und ist relativ schnell einsatzbereit.
Stärken:
- Moderne, aufgeräumte Oberfläche
- Schnelle Angebotserstellung mit Textbausteinen
- Mobile App für iOS und Android
- Gute Grundfunktionen für Angebots- und Rechnungswesen
Schwächen:
- Funktionsumfang im Basispaket begrenzt – erweiterte Features nur in teureren Paketen
- Nachkalkulation und Baudokumentation nicht so tief integriert
- Preis steigt schnell bei mehreren Nutzern und höherem Paket
- Begrenzte Offline-Fähigkeit
2. HERO – Umfangreich, aber komplex
HERO ist der größte Anbieter im Markt und bietet den umfangreichsten Funktionsumfang – von Angeboten über Lagerverwaltung bis hin zu KI-gestützter Büroautomatisierung.
Stärken:
- Sehr umfangreicher Funktionsumfang
- KI-Copilot für automatisierte Prozesse
- Große Community und umfangreiches Schulungsmaterial
- Mahnwesen und Lagerverwaltung integriert
Schwächen:
- Hohe Einstiegspreise (ab ca. 69 €/Nutzer/Monat)
- Copilot-Modul deutlich teurer (ab ca. 209 €/Monat)
- Steile Lernkurve – komplexe Oberfläche
- Für kleinere Betriebe oft überdimensioniert
3. Bleno – Alles drin, fair im Preis
Bleno bietet alle Kernfunktionen für Handwerksbetriebe in einem einzigen Paket – ohne Zusatzmodule und ohne Preisstufen.
Stärken:
- Alle Funktionen in einem Preis: Angebote, Rechnungen, Teamplanung, Zeiterfassung, Baudokumentation, Nachkalkulation, Material- und Lagerverwaltung
- GAEB-Import und -Export, Mahnwesen und digitale Unterschriften inklusive
- Transparente Paketpreise – keine versteckten Kosten (Preise ansehen)
- Intuitive Bedienung – schneller Einstieg
- 7 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte
- ZUGFeRD-E-Rechnungen und DATEV-Export inklusive
- Offline-fähige App für die Baustelle
- Digitale Unterschriften für Abnahmeprotokolle
Schwächen:
- Jüngeres Produkt – kleinere Nutzer-Community als die etablierten Anbieter
- Reine Cloud-Lösung – kein Betrieb auf eigenen Servern
Vergleich: Die wichtigsten Kriterien
| Kriterium | Plancraft | HERO | Bleno |
|---|---|---|---|
| Benutzerfreundlichkeit | Gut | Komplex | Sehr gut |
| Einrichtungszeit | Schnell | Onboarding empfohlen | 15 Minuten |
| Angebote & Rechnungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Teamplanung / Einsatzplanung | Basis | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung per App | ✓ | ✓ | ✓ (auch offline) |
| Baudokumentation | Eingeschränkt | ✓ | ✓ (Fotos, Berichte, Protokolle) |
| Nachkalkulation (Soll/Ist) | Eingeschränkt | ✓ | ✓ |
| Materialverwaltung | Basis | Zusatzmodul | ✓ (inkl. Lagerverwaltung) |
| E-Rechnung (ZUGFeRD) | ✓ | ✓ | ✓ |
| DATEV-Export | ✓ | ✓ | ✓ |
| Digitale Unterschriften | ✗ | ✓ | ✓ |
| Offline-Modus | Eingeschränkt | Eingeschränkt | ✓ |
| GAEB-Import / -Export | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mahnwesen | ✗ | ✓ | ✓ |
| Kostenloser Test | 7 Tage | 14 Tage | 7 Tage |
| Preis (alle Funktionen) | ca. 49-69 €/Nutzer | ca. 69-209 €/Nutzer | Paketpreis, alle Funktionen inkl. |
Preisvergleich: Was Sie tatsächlich zahlen
Der Preis pro Nutzer ist nur ein Teil der Geschichte. Entscheidend ist, was Sie für Ihren gewünschten Funktionsumfang tatsächlich bezahlen.
Beispiel: 5 Nutzer, alle Kernfunktionen (Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Teamplanung, Baudoku)
| Anbieter | Monatliche Kosten | Jährliche Kosten |
|---|---|---|
| Plancraft | ca. 245-345 € | ca. 2.940-4.140 € |
| HERO | ca. 345-1.045 € | ca. 4.140-12.540 € |
| Bleno | ab 125 € | ab 1.275 € (jährlich, –15 %) |
Bei Bleno zahlen Sie für 5 Nutzer (1 Admin + 4 Mitarbeiter) ab 125 €/Monat im Start-Paket und haben alles – inklusive Baudokumentation, Nachkalkulation und Materialverwaltung. Bei den Mitbewerbern beginnen Sie zwar teils günstiger, aber die benötigten Funktionen erfordern meist ein höheres Paket. Die aktuellen Paketpreise finden Sie auf der Preisseite.
Für wen eignet sich welche Lösung?
Plancraft passt zu Ihnen, wenn …
- Ihr Hauptbedarf Angebote und Rechnungen ist und Sie andere Bereiche (Baudoku, Nachkalkulation) nicht unbedingt brauchen.
- Sie einen sehr kleinen Betrieb (1-2 Personen) führen und wenige Funktionen benötigen.
- Sie bereits zufrieden sind und nur punktuelle Verbesserungen suchen.
HERO passt zu Ihnen, wenn …
- Sie einen größeren Betrieb mit 20+ Mitarbeitern führen.
- Sie sehr viele Spezialmodule und maximale Funktionsbreite über den Handwerksalltag hinaus benötigen.
- Budget für Schulungen und höhere Lizenzkosten vorhanden ist.
Bleno passt zu Ihnen, wenn …
- Sie eine Komplettlösung suchen, die sofort funktioniert.
- Sie einen Betrieb mit 2-30 Mitarbeitern führen.
- Ihnen ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis wichtig ist.
- Sie Baudokumentation, Nachkalkulation und Zeiterfassung in einer Software haben wollen.
- Sie keine Lust auf Zusatzmodule und Paket-Upgrades haben.
Wechsel von Plancraft: So gelingt er
Wenn Sie bereits Plancraft nutzen und wechseln möchten:
- Parallel testen: Nutzen Sie die 7-tägige Testphase von Bleno, während Plancraft noch läuft. So können Sie ohne Risiko vergleichen.
- Stammdaten aufbauen: Legen Sie Ihre häufigsten Leistungspositionen in Bleno an. Das geht schnell und Sie können sofort professionelle Angebote erstellen.
- Schrittweise umstellen: Erstellen Sie neue Angebote in Bleno, während alte Projekte in Plancraft abgeschlossen werden.
- Kein Datenverlust: Alte Angebote und Rechnungen aus Plancraft bleiben als PDF-Export erhalten.
Fazit: Welche Plancraft-Alternative ist die richtige?
Für reine Angebots- und Rechnungserstellung ist Plancraft eine solide Wahl – wenn Sie die Einschränkungen in Baudoku und Nachkalkulation akzeptieren.
Für maximalen Funktionsumfang ohne Budgetgrenze bietet HERO die größte Bandbreite – zu entsprechenden Kosten.
Für die meisten Handwerksbetriebe ist Bleno die beste Wahl: Alle Kernfunktionen in einer Software, fairer Preis ohne Überraschungen und ein schneller Einstieg ohne Schulungsbedarf.
Überzeugen Sie sich selbst: 7 Tage kostenlos, alle Funktionen, keine Kreditkarte. Jetzt testen.