Dienstag, 25. Februar 2025
HERO Alternativen – Drei Handwerkersoftware-Anbieter im Vergleich

Sie suchen eine HERO-Alternative für Ihren Handwerksbetrieb? In diesem Vergleich stellen wir drei etablierte Anbieter gegenüber: HERO, Openhandwerk und Bleno. Erfahren Sie, welche Lösung am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Die drei Anbieter im Überblick
1. HERO – Die etablierte Cloud-Lösung
HERO zählt zu den bekanntesten Handwerkersoftware-Anbietern im DACH-Raum. Die Software deckt die gesamte Auftragsabwicklung ab – von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang.
Stärken:
- Umfangreiche Funktionspalette inkl. Mahnwesen
- Zusatzmodul Lagerverwaltung verfügbar
- HERO Copilot (KI-Assistenz) für automatisiertes Büro
- Große Community und viele Schulungsangebote
Schwächen:
- Hohe Einstiegspreise (ab ca. 69 €/Monat pro Nutzer)
- Copilot deutlich teurer (ab ca. 209 €/Monat)
- Komplexe Oberfläche – steile Lernkurve für Einsteiger
- Viele Features können kleinere Betriebe überfordern
2. Openhandwerk – Open-Source-Option
Openhandwerk positioniert sich als freie Alternative mit Fokus auf Flexibilität und GAEB-Anbindung.
Stärken:
- GAEB-Standard für Ausschreibungen
- Vollautomatisches Mahnwesen
- Keine Lizenzgebühren für die Basis-Software
- Eigenes Hosting möglich
Schwächen:
- Technische Einrichtung erfordert Know-how
- Kürzerer Testzeitraum (7 Tage)
- Weniger durchgängig für mobile Nutzung optimiert
- Support abhängig von Community und Dienstleistern
3. Bleno – Fokus auf Praxis und Übersicht
Bleno wurde gezielt für Handwerksbetriebe entwickelt, die eine übersichtliche, schnell einsatzbereite Lösung ohne technischen Overhead suchen.
Stärken:
- Intuitive Bedienung – schneller Einstieg
- Transparente, faire Preise
- Alle Kernfunktionen in einer Lösung: Angebote, Rechnungen, Teamplanung, Zeiterfassung, Baudokumentation
- 7 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig
- Moderne Oberfläche, optimiert für tägliche Arbeit
- ZUGFeRD-E-Rechnungen, DATEV-Export, digitale Unterschriften
- Nachkalkulation, Material-, Lager- und Kundenverwaltung integriert
- GAEB-Import/-Export, Mahnwesen und Bankabgleich inklusive
Schwächen:
- Jüngeres Produkt – kleinere Nutzer-Community als HERO
- Reine Cloud-Lösung – kein Betrieb auf eigenen Servern
Vergleich: Die wichtigsten Kriterien
| Kriterium | HERO | Openhandwerk | Bleno |
|---|---|---|---|
| Einstieg & Benutzerfreundlichkeit | Komplex | Technisch anspruchsvoll | ★ Sehr gut |
| Preis-Leistung | Teuer | Variabel | ★ Sehr gut |
| Kernfunktionen (Angebote, Rechnungen, Planung) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung & App | ✓ | ✓ | ✓ |
| Baudokumentation | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Rechnung (ZUGFeRD) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kostenloser Test | 14 Tage | 7 Tage | 7 Tage |
| GAEB-Import / -Export | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lagerverwaltung | Zusatzmodul | Möglich | ✓ (inkl. Bestellvorschläge) |
Fazit: Welche HERO-Alternative ist die richtige?
Für sehr große Betriebe mit Bedarf an maximaler Funktionsbreite: HERO bleibt eine starke Option, verlangt aber entsprechende Investition und Schulungsaufwand.
Für Betriebe, die zwingend Self-Hosting auf eigenen Servern benötigen: Openhandwerk bietet maximale Flexibilität – allerdings mit höherem Einrichtungsaufwand.
Für die meisten Handwerksbetriebe: Bleno überzeugt als beste Balance aus Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit und Preis. Sie erhalten alle wesentlichen Module – von Auftragsdokumenten über Teamplanung und Zeiterfassung bis zur Baudokumentation – in einer klar strukturierten Software. Kein überladener Funktionsumfang, keine versteckten Kosten, stattdessen schneller Einstieg und Fokus auf das, was im Alltag zählt.
Warum Bleno die Empfehlung ist
- Schnell einsatzbereit – Keine komplexe Einrichtung, direkt loslegen
- Faire Preise – Transparente Abos ohne überraschende Zusatzkosten
- Auf das Wesentliche konzentriert – Kein Feature-Overkill
- Moderne Technik – Cloud und App für Büro und Baustelle
- 7 Tage kostenlos testen – Unverbindlich ausprobieren
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