Umstieg & Einrichtung – in Tagen startklar, nicht in Monaten
Die größte Sorge beim Softwarewechsel ist der Aufwand. Deshalb nimmt Bleno Ihnen den Großteil ab: Ihre Kunden, Artikel und alten Belege kommen mit, Ihre Belegnummern laufen weiter, und eine Checkliste führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung. Testen Sie 14 Tage kostenlos – ohne Kreditkarte.
Ihre Daten kommen mit
Sie fangen nicht bei null an. Kunden, Lieferanten, Artikel und Leistungen übernehmen Sie aus dem Lexoffice-Export, Großhandelskataloge lesen Sie als DATANORM oder BMEcat ein. Ihre Stammdaten stehen damit am ersten Tag bereit.
- Kunden und Lieferanten aus Lexoffice (CSV-Export) mit Vorschau übernehmen
- Artikel und Leistungen aus Lexoffice inkl. Einkaufs- und Verkaufspreis
- Lieferantenkataloge als DATANORM, BMEcat oder CSV – mehrere Dateien auf einmal
- GAEB-Ausschreibungen und Bank-Umsätze als CSV importieren
Alte Angebote und Rechnungen per KI einlesen
Ihre Historie bleibt vollständig: Ziehen Sie alte Angebote und Rechnungen als PDF oder Foto in Bleno. Die KI liest Belegnummer, Datum, Kunde und Beträge aus, Sie prüfen kurz – und die Belege erscheinen beim Kunden, in der Übersicht und im Steuerberater-Export.
- Altbelege per Drag & Drop als PDF oder Foto
- Belegnummer, Datum, Kunde und Beträge automatisch erkannt
- Historie je Kunde bleibt vollständig
- Nummernkreise fortführen – die nächste Belegnummer frei wählbar
Geführte Einrichtung statt Handbuch
Ein Assistent richtet in fünf Schritten das Wichtigste ein: Darstellung, Firma, erster Kunde, erstes Projekt. Danach führt das Einrichtungs-Center „Erste Schritte“ mit einer Checkliste durch alles Weitere – von Logo und Steuerdaten bis zu Mitarbeiter-Einladung und E-Mail-Postfach.
- Einrichtungs-Assistent in fünf Schritten
- Checkliste „Erste Schritte“ mit Pflicht- und Kür-Punkten
- Geführte Tour durch die wichtigsten Bereiche
- Mitarbeiter per Einladung hinzufügen – die App ist sofort einsatzbereit
Hilfe, wenn Sie sie brauchen
Zu jedem wichtigen Ablauf gibt es ein kurzes Video, dazu ein Hilfe-Center mit über 100 Artikeln direkt in der App. Kommen Sie nicht weiter, schreiben Sie ein Support-Ticket – mit Screenshot, Verlauf und Status. Alles inklusive, ohne Aufpreis.
- Über 20 Tutorial-Videos für Büro und Mitarbeiter-App
- Hilfe-Center mit über 100 Artikeln in der App
- Support-Tickets mit Anhängen und Statusverfolgung
- Laufende Updates ohne Aufpreis – Neuigkeiten unter „Was ist neu“
Ohne Risiko ausprobieren
Testen Sie Bleno 14 Tage mit vollem Funktionsumfang – ohne Kreditkarte. Endet die Testphase, wird der Zugang nur pausiert, Ihre Daten bleiben erhalten. Später kündigen Sie jederzeit mit einem Tag Frist oder pausieren das Abo für ein bis drei Monate.
- 14 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte
- Nach der Testphase bleiben Ihre Daten erhalten
- Kündigung jederzeit mit einem Tag Frist
- Abo bei Bedarf 1–3 Monate pausieren
Vorteile
Das bringt Ihnen Umstieg & Einrichtung
- Keine Doppelerfassung von Kunden und Artikeln
- Vollständige Beleghistorie ab Tag eins
- Belegnummern laufen lückenlos weiter
- Einrichtung mit Checkliste statt Handbuch
- Videos, Hilfe-Center und Support inklusive
- Ohne Risiko: 14 Tage testen, jederzeit kündbar
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Die Grundeinrichtung – Firma, Logo, Steuerdaten, erster Kunde, erstes Projekt – erledigen Sie mit dem Assistenten an einem Nachmittag. Stammdaten aus Lexoffice und Großhandelskataloge kommen per Import, statt abgetippt zu werden. Wie schnell der Rest geht, hängt vor allem davon ab, wie viele Leistungen Sie vorkalkulieren möchten.
Kunden, Lieferanten sowie Artikel und Leistungen – über den CSV-Export aus Lexoffice (Lexware Office) mit Vorschau vor dem Import. Alte Angebote und Rechnungen übernehmen Sie als PDF über den Altbelege-Import, die KI liest die Daten aus.
Ja. Alte Angebote und Rechnungen ziehen Sie als PDF in Bleno, Ihre Belegnummern führen Sie einfach fort. Kunden legen Sie beim ersten Angebot direkt an. Einen allgemeinen Excel-Import für Kunden oder Artikel gibt es derzeit nicht – Artikel kommen am schnellsten über den Katalog Ihres Großhändlers.
Sie bleiben erhalten. Der Zugang wird nur pausiert, bis Sie ein Paket buchen – alles, was Sie in der Testphase angelegt haben, geht nahtlos weiter.
Weitere Funktionen entdecken
Erkunden Sie alle Funktionen von Bleno und finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.
Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
Mehr erfahren über Angebote & Rechnungen →Teamplanung
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Baustellen und Mitarbeiter.
Mehr erfahren über Teamplanung →Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.
Mehr erfahren über Zeiterfassung →Stempeluhr fürs Tablet
Digitale Stempeluhr für Werkstatt und Bauwagen: ein Tablet, Fingertipp auf den Namen, fertig – auch ohne Smartphone.
Mehr erfahren über Stempeluhr fürs Tablet →Baudokumentation
Dokumentieren Sie den Baufortschritt mit Fotos, Berichten und Materiallisten.
Mehr erfahren über Baudokumentation →Mitarbeiter-App
Alles, was Ihr Team auf der Baustelle braucht, auf dem Handy: Tagesplan, Zeiten, Fotos, Material, Urlaub und Chat.
Mehr erfahren über Mitarbeiter-App →Projektverwaltung
Eine Projektakte für alles: Aufgaben, Zeiten, Material, Dokumente, E-Mails, Chat und Kosten – für Büro und Baustelle.
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Mehr erfahren über Nachkalkulation →Materialverwaltung
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Mehr erfahren über Materialverwaltung →Lieferantenverwaltung
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Mehr erfahren über Lieferantenverwaltung →Eingangsbelege
Eingehende Lieferscheine, PDFs und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.
Mehr erfahren über Eingangsbelege →Kundenverwaltung
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Mehr erfahren über Kundenverwaltung →Lena – Ihre KI-Assistentin
Drei KI-Assistentinnen in einem Add-on: Lena Telefon-KI, Lena WhatsApp-KI und Lena Admin-KI – 24/7, automatisch.
Mehr erfahren über Lena – Ihre KI-Assistentin →E-Rechnung (ZUGFeRD)
E-Rechnungen empfangen und erstellen: XRechnung-XML und ZUGFeRD nach EN 16931 – Empfangspflicht seit 2025, Versand ab 2027/2028.
Mehr erfahren über E-Rechnung (ZUGFeRD) →GAEB-Schnittstelle
Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.
Mehr erfahren über GAEB-Schnittstelle →Digitales Aufmaß
Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³) oder messen Sie Dach- und Fassadenflächen auch aus Drohnenfotos – Summen gehen direkt ins Angebot, inklusive Aufmaßblatt.
Mehr erfahren über Digitales Aufmaß →Bankabgleich & Zahlungen
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto, gleichen Sie Zahlungen automatisch mit Rechnungen ab und bezahlen Sie Lieferantenrechnungen direkt aus Bleno.
Mehr erfahren über Bankabgleich & Zahlungen →Buchhaltung & Steuerberater
Belege, Rechnungen und Kassenbuch gehen automatisch an Ihren Steuerberater – als Monatspaket oder per DATEV-Beleg-Sync.
Mehr erfahren über Buchhaltung & Steuerberater →Kassenbuch
Digitales Kassenbuch nach GoBD: Barbelege fotografieren, Buchung festschreiben, Monatsauszug an den Steuerberater.
Mehr erfahren über Kassenbuch →Digitale Formulare
Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.
Mehr erfahren über Digitale Formulare →Digitale Unterschrift
Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
Mehr erfahren über Digitale Unterschrift →Team-Chat
Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.
Mehr erfahren über Team-Chat →E-Mail-Integration
Verbinden Sie Gmail oder Outlook und verwalten Sie Ihre geschäftlichen E-Mails direkt in Bleno.
Mehr erfahren über E-Mail-Integration →Anfragen
Erfassen Sie neue Kundenanfragen und behalten Sie den Überblick, bevor daraus Aufträge werden.
Mehr erfahren über Anfragen →Wartungsverträge
Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren und automatisch abrechnen – für planbaren, wiederkehrenden Umsatz.
Mehr erfahren über Wartungsverträge →Kundenportal
Ihre Kunden arbeiten online mit: Dokumente, Aufgaben, Formulare und Unterschriften – statt E-Mail-Ping-Pong und Papier.
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Leiharbeiter und Fremdpersonal wie eigene Mitarbeiter auf dem Board einplanen und ihre Stunden im Tagesbericht erfassen.
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Testen Sie Bleno 14 Tage kostenlos und unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich.