E-Mail-Integration – Ihr Posteingang direkt in Bleno
Verbinden Sie Gmail oder Outlook mit einem Klick. Alle geschäftlichen E-Mails landen direkt in Bleno und werden automatisch den richtigen Projekten und Kunden zugeordnet.
Gmail & Outlook verbinden
Verbinden Sie Ihr bestehendes E-Mail-Konto mit einem Klick. Bleno synchronisiert Ihre geschäftlichen E-Mails automatisch – sicher über OAuth, ohne Ihr Passwort. Beim Anbinden legen Sie fest, wofür das Postfach genutzt wird: Kundenkommunikation, Belegeingang oder beides.
- Gmail-Anbindung per OAuth
- Outlook-/Microsoft-365-Anbindung – auch freigegebene Postfächer über Microsoft Graph, ohne IMAP/SMTP
- IMAP-Support für weitere Anbieter (GMX, Web.de, T-Online …)
- Verwendung je Postfach wählen und Import-Startdatum festlegen
E-Mails im Projektkontext
Ordnen Sie E-Mails Kunden und Projekten zu – oder schreiben Sie sie gleich aus dem Projekt heraus. So finden Sie jede Nachricht sofort wieder, ohne in verschiedenen Postfächern zu suchen.
- Automatische Kundenzuordnung, Projekt mit einem Klick verknüpft
- E-Mails direkt aus dem Projekt schreiben – Projektkontakt automatisch im An- oder CC-Feld
- Anhänge landen in der Kundenkommunikation und am Projekt
- Antworten direkt aus Bleno, gesendete Mails erscheinen in Ihrem eigenen „Gesendet“-Ordner
Ihre Angebote und Rechnungen gehen über Ihr eigenes Postfach raus
Angebote, Rechnungen und Mahnungen versendet Bleno über Ihr angebundenes Postfach – mit Ihrer Absenderadresse und Ihrer Signatur. Kommt eine Rechnung nicht an, erfahren Sie es sofort, statt auf die Zahlung zu warten.
- Belegversand über Ihr eigenes Postfach – Antworten des Kunden landen bei Ihnen
- E-Mail-Signatur mit Logo, Position frei wählbar
- Zustellbericht: Bleno sagt Ihnen, wenn ein Angebot oder eine Rechnung nicht ankommt
- Erneut senden oder als anderweitig zugestellt markieren – kein Beleg bleibt liegen
- Spam-Risiko der Firmen-Mail prüfen (SPF, DKIM, DMARC) – mit konkreten Hinweisen
Vorteile
Das bringt Ihnen E-Mail-Integration
- Kein Wechsel zwischen Programmen
- Alle E-Mails im Projektkontext
- Belege gehen über Ihr eigenes Postfach raus
- Zustellbericht, wenn eine Rechnung nicht ankommt
- Funktioniert mit Gmail, Outlook & IMAP
- DSGVO-konform und sicher
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Aktuell unterstützen wir Gmail, Outlook/Microsoft 365 (auch freigegebene Postfächer über Microsoft Graph) und alle IMAP-fähigen E-Mail-Anbieter. Gmail und Outlook binden Sie per OAuth an – dabei gibt Bleno Ihr Passwort nie zu sehen. Bei IMAP-Postfächern wird das Zugangspasswort verschlüsselt gespeichert.
Sie entscheiden, welche E-Mails in Bleno erscheinen. Beim Anbinden legen Sie fest, wofür ein Postfach genutzt wird (Kundenkommunikation, Belegeingang oder beides) und ab welchem Datum importiert wird.
Ja, Sie können E-Mails direkt aus Bleno beantworten und verfassen – auch aus dem Projekt heraus. Die E-Mail wird über Ihr eigenes Konto versendet, Ihre Kunden sehen Ihre gewohnte Absenderadresse, und die Mail liegt in Ihrem eigenen „Gesendet“-Ordner.
Bleno wertet die Zustellberichte Ihres Postfachs aus. Kann eine Rechnung oder ein Angebot nicht zugestellt werden, sehen Sie das direkt am Beleg und können ihn erneut senden oder – wenn Sie ihn per Post oder telefonisch geklärt haben – als anderweitig zugestellt markieren. Zusätzlich prüft Bleno, ob Ihre Firmen-Domain (SPF, DKIM, DMARC) korrekt eingerichtet ist, damit Ihre Mails nicht im Spam landen.
Passende Funktionen
Diese Funktionen greifen bei der Arbeit direkt ineinander. Alle weiteren finden Sie in der Übersicht.
Kundenverwaltung
Organisieren Sie alle Ihre Kunden, Projekte und Kommunikation an einem Ort.
Mehr erfahren über Kundenverwaltung →Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
Mehr erfahren über Angebote & Rechnungen →Anfragen
Erfassen Sie neue Kundenanfragen und behalten Sie den Überblick, bevor daraus Aufträge werden.
Mehr erfahren über Anfragen →Eingangsbelege
Eingehende Lieferscheine, PDFs und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.
Mehr erfahren über Eingangsbelege →Bereit loszulegen?
Testen Sie Bleno 14 Tage kostenlos und unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich.