E-Rechnung – Empfangen und erstellen
Seit 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können – ab 2027 bzw. 2028 auch ausstellen. Mit Bleno empfangen Sie XRechnung-XML und ZUGFeRD und erstellen konforme Ausgangsrechnungen auf Knopfdruck.
E-Rechnungspflicht: Das gilt 2025–2028
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich elektronische Rechnungen empfangen können. Ab 2027 (Umsätze über 800.000 €/Jahr) bzw. ab 2028 gilt die Pflicht auch für das Ausstellen. Mit Bleno sind Sie für beide Stufen gerüstet.
- ZUGFeRD 2.3 konformes Format (PDF/A-3)
- XRechnung empfangen und exportieren
- Gesetzeskonforme Archivierung (GoBD) – XML als Original
- Leitweg-ID für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber
E-Rechnung auf Knopfdruck erstellen
Erstellen Sie Ihre E-Rechnung direkt aus einem bestehenden Auftrag heraus. Das hybride PDF/A-3-Format enthält alle Pflichtangaben als maschinenlesbare XML-Datei – ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
- Ein Klick aus dem Auftrag
- Hybrides PDF/A-3 (ZUGFeRD)
- Enthält alle Pflichtangaben – inkl. § 35a-Ausweis, Kleinunternehmer-Hinweis, Storno- und Schlussrechnung
- Gutschriften und Rechnungskorrekturen als E-Rechnung mit Bezug auf die Originalrechnung
- Anlagen wie Stundennachweis oder AGB direkt in der E-Rechnung eingebettet
Direkter Versand an Kunden
Versenden Sie Ihre E-Rechnung direkt aus der Software per E-Mail – über Ihr eigenes Postfach. Der Kunde erhält ein hybrid-PDF, das sowohl maschinenlesbar als auch optisch ansprechend ist – kein separates Programm nötig.
- Direktversand über Ihr eigenes Postfach mit Zustellbericht
- Optisch ansprechendes PDF für den Kunden
- Maschinenlesbares XML für die Buchhaltung
- Downloadlink für Kunden ohne Kundenportal
E-Rechnungen empfangen
Eingehende XRechnung-XML und ZUGFeRD-PDF Ihrer Lieferanten landen automatisch im Belegeingang – direkt aus dem angebundenen E-Mail-Postfach. Bleno liest die strukturierten Daten aus und archiviert das XML als Original.
- XRechnung und ZUGFeRD automatisch als Eingangsbeleg erkannt
- Empfang direkt aus Gmail, Outlook oder IMAP
- Strukturierte Daten statt OCR – Positionen und Beträge exakt
- XML GoBD-konform als Original archiviert
Nahtlose Integration in Ihre Buchhaltung
Alle erstellten E-Rechnungen werden GoBD-konform archiviert. Exportieren Sie Ihre Rechnungen ins DATEV-Format oder übergeben Sie sie direkt an Ihren Steuerberater.
- GoBD-konforme Archivierung
- DATEV-Export möglich
- Unveränderliche Rechnungsspeicherung
- Audit-Trail für alle Rechnungen
Vorteile
Das bringt Ihnen E-Rechnung (ZUGFeRD)
- Gesetzliche E-Rechnungspflicht erfüllen (Empfang seit 2025, Versand ab 2027/2028)
- Keine manuelle Formatierung nötig
- Schnellere Zahlung durch maschinenlesbare Rechnungen
- GoBD-konforme Archivierung inklusive
- Direktversand aus der Software
- Kompatibel mit allen gängigen Buchhaltungsprogrammen
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Eine E-Rechnung ist ein strukturiertes, maschinenlesbares Dokument (XML). Das ZUGFeRD-Format kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten, sodass Buchhaltungsprogramme die Rechnung automatisch verarbeiten können. Eine normale PDF-Rechnung ist nur optisch lesbar.
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 (für Umsätze über 800.000 €/Jahr) bzw. ab 2028 gilt auch die Ausstellungspflicht. Für Aufträge der öffentlichen Hand (Bund) gilt die XRechnung-Pflicht bereits jetzt.
Bleno unterstützt das ZUGFeRD 2.3-Format (Profil EN 16931) sowie den XRechnung-Standard (CII und UBL). Eingangsrechnungen können Sie als XML hochladen oder aus einem ZUGFeRD-PDF auslesen. Ausgangsrechnungen erzeugen Sie als ZUGFeRD-PDF und XRechnung-XML.
Nein, die E-Rechnung-Funktion ist in allen Tarifen von Bleno enthalten. Es fallen keine zusätzlichen Kosten oder Transaktionsgebühren an.
Passende Funktionen
Diese Funktionen greifen bei der Arbeit direkt ineinander. Alle weiteren finden Sie in der Übersicht.
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