Mitarbeiter-App – das Büro in der Hosentasche Ihres Teams
Schluss mit Zetteln, Rundrufen und WhatsApp-Gruppen: Ihre Mitarbeiter sehen morgens, wo es hingeht, buchen ihre Zeiten per Fingertipp oder Sprache, fotografieren den Baufortschritt und melden fehlendes Material – und Sie haben im Büro alles sofort auf dem Tisch.


Morgens aufs Handy schauen – und los
Die Heute-Ansicht zeigt Ihrem Mitarbeiter auf einen Blick, auf welcher Baustelle er eingeplant ist, mit wem er zusammenarbeitet und was zu tun ist. Ändert sich der Plan, kommt sofort eine Push-Nachricht – keine Anrufe um 6 Uhr morgens mehr.
- Tagesplan mit Projekt, Adresse und Kollegen des Tages
- „Mein Plan“ mit der Woche im Überblick
- Push-Nachricht bei neuen oder geänderten Einsätzen
- Sie legen fest, wie weit Ihr Team im Plan vorausschauen darf


Zeiten buchen in Sekunden
Arbeitszeit, Fahrzeit, Beladen und Pausen bucht Ihr Team per Fingertipp oder freihändig per Sprache – „Heute 5 Stunden auf Projekt Müller“. Wer vergisst zu buchen, wird automatisch erinnert. Und wer kein Smartphone hat, stempelt am Kiosk-Tablet in der Werkstatt.
- Start/Stopp-Timer und Nachtragen mit Projekt-Zuordnung
- Zeiten per Sprachbefehl buchen
- Automatische Erinnerung bei fehlenden Zeiten
- Eigene Wochenstunden und Überstundenkonto einsehen


Alle Projektunterlagen dabei
Pläne, Dokumente, Fotos und Absprachen liegen am Projekt – nicht im Handschuhfach oder im privaten WhatsApp-Verlauf. Ihr Team fotografiert den Baufortschritt direkt ins Projekt, füllt Tagesberichte und Abnahmeprotokolle aus und lässt den Kunden auf dem Handy unterschreiben.
- Leistungsumfang aus dem Angebot – mit Mengen, ohne Preise
- Projektdokumente, Pläne und Fotos jederzeit abrufbar
- Fotos direkt ins Projekt hochladen
- Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle mit Unterschrift
- Aufgaben mit Frist – und Projekt-Chat direkt daneben


Material: entnehmen, melden, laden
Ihr Team sieht die Ladeliste für die Baustelle und hakt beim Beladen ab. Entnahmen aus Lager oder Fahrzeug werden per QR-Scan aufs Projekt gebucht, fehlendes Material meldet der Monteur direkt aus der App. So landet jedes verbaute Teil in der Nachkalkulation – und in der Rechnung.
- Ladeliste pro Projekt zum Abhaken
- Materialentnahme per Handykamera-Scan aufs Projekt buchen
- Materialbedarf von der Baustelle melden
- Verbrauchtes Material direkt am Projekt erfassen
Urlaub, Krankmeldung, Unterlagen – ohne Papierkram
Urlaub beantragen, Krankmeldung mit Nachweis hochladen, eigene Verträge und Bescheinigungen einsehen, Kontaktdaten aktuell halten: Das erledigt Ihr Mitarbeiter selbst in der App. Sie genehmigen mit einem Klick, der Mitarbeiter bekommt Bescheid.
- Urlaubsantrag mit Resturlaub-Anzeige
- Krankmeldung mit Zeitraum und Nachweis-Upload
- Eigene Unterlagen aus der Mitarbeiterakte einsehen
- Firmenchat, Posteingang und Support-Tickets an einem Ort


Installiert in einer Minute – ohne App-Store
Bleno läuft auf jedem aktuellen Smartphone, egal ob iPhone oder Android. Ihr Mitarbeiter meldet sich an und legt Bleno mit einem Fingertipp auf den Startbildschirm – kein App-Store-Konto, keine Installation durch die IT. Updates kommen automatisch.
- iPhone und Android, im Browser oder als App auf dem Startbildschirm
- Push-Benachrichtigungen für Einsätze, Aufgaben und Nachrichten
- Mitarbeiter sehen nur, was sie sehen sollen – keine Preise, keine fremden Unterlagen
- Automatische Updates, Neuigkeiten unter „Was ist neu“
Vorteile
Das bringt Ihnen Mitarbeiter-App
- Keine Rundrufe mehr – Planänderungen kommen per Push
- Keine verlorenen Stundenzettel
- Vollständige Fotodokumentation direkt am Projekt
- Kein vergessenes Material in der Rechnung
- Weniger Rückfragen im Büro
- Ohne App-Store und ohne Schulung startklar
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Nein. Bleno läuft direkt im Browser des Smartphones. Mit einem Fingertipp legen Ihre Mitarbeiter Bleno als App auf den Startbildschirm – mit Push-Benachrichtigungen, ohne App-Store-Konto. Updates laufen automatisch.
Nein. Mitarbeiter sehen ihre Einsätze, ihre Projekte mit den freigegebenen Unterlagen, ihre eigenen Zeiten und ihre eigene Mitarbeiterakte. Kalkulation, Rechnungen und die Unterlagen anderer Mitarbeiter bleiben im Admin-Bereich.
Die können am Kiosk-Tablet in Werkstatt oder Bauwagen ein- und ausstempeln. Alternativ trägt der Vorarbeiter ihre Stunden im Tagesbericht ein, oder Sie buchen sie im Admin-Bereich nach.
Die Mitarbeiter-App ist in jedem Paket enthalten. Sie zahlen nur für die Mitarbeiter-Plätze, die Sie tatsächlich nutzen – die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite.
Weitere Funktionen entdecken
Erkunden Sie alle Funktionen von Bleno und finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.
Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
Mehr erfahren über Angebote & Rechnungen →Teamplanung
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Baustellen und Mitarbeiter.
Mehr erfahren über Teamplanung →Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.
Mehr erfahren über Zeiterfassung →Stempeluhr fürs Tablet
Digitale Stempeluhr für Werkstatt und Bauwagen: ein Tablet, Fingertipp auf den Namen, fertig – auch ohne Smartphone.
Mehr erfahren über Stempeluhr fürs Tablet →Baudokumentation
Dokumentieren Sie den Baufortschritt mit Fotos, Berichten und Materiallisten.
Mehr erfahren über Baudokumentation →Projektverwaltung
Eine Projektakte für alles: Aufgaben, Zeiten, Material, Dokumente, E-Mails, Chat und Kosten – für Büro und Baustelle.
Mehr erfahren über Projektverwaltung →Nachkalkulation
Behalten Sie Ihre Gewinne im Blick mit detaillierter Nachkalkulation.
Mehr erfahren über Nachkalkulation →Materialverwaltung
Artikelstamm, Lager und Fahrzeuglager mit QR-Scan, Inventur, Ladelisten und Bestellvorschlägen.
Mehr erfahren über Materialverwaltung →Lieferantenverwaltung
Lieferanten, Großhandelskataloge und Einkaufspreise an einem Ort – mit DATANORM, BMEcat und IDS-Connect.
Mehr erfahren über Lieferantenverwaltung →Eingangsbelege
Eingehende Lieferscheine, PDFs und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.
Mehr erfahren über Eingangsbelege →Kundenverwaltung
Organisieren Sie alle Ihre Kunden, Projekte und Kommunikation an einem Ort.
Mehr erfahren über Kundenverwaltung →Lena – Ihre KI-Assistentin
Drei KI-Assistentinnen in einem Add-on: Lena Telefon-KI, Lena WhatsApp-KI und Lena Admin-KI – 24/7, automatisch.
Mehr erfahren über Lena – Ihre KI-Assistentin →E-Rechnung (ZUGFeRD)
E-Rechnungen empfangen und erstellen: XRechnung-XML und ZUGFeRD nach EN 16931 – Empfangspflicht seit 2025, Versand ab 2027/2028.
Mehr erfahren über E-Rechnung (ZUGFeRD) →GAEB-Schnittstelle
Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.
Mehr erfahren über GAEB-Schnittstelle →Digitales Aufmaß
Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³) oder messen Sie Dach- und Fassadenflächen auch aus Drohnenfotos – Summen gehen direkt ins Angebot, inklusive Aufmaßblatt.
Mehr erfahren über Digitales Aufmaß →Bankabgleich & Zahlungen
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto, gleichen Sie Zahlungen automatisch mit Rechnungen ab und bezahlen Sie Lieferantenrechnungen direkt aus Bleno.
Mehr erfahren über Bankabgleich & Zahlungen →Buchhaltung & Steuerberater
Belege, Rechnungen und Kassenbuch gehen automatisch an Ihren Steuerberater – als Monatspaket oder per DATEV-Beleg-Sync.
Mehr erfahren über Buchhaltung & Steuerberater →Kassenbuch
Digitales Kassenbuch nach GoBD: Barbelege fotografieren, Buchung festschreiben, Monatsauszug an den Steuerberater.
Mehr erfahren über Kassenbuch →Digitale Formulare
Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.
Mehr erfahren über Digitale Formulare →Digitale Unterschrift
Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
Mehr erfahren über Digitale Unterschrift →Team-Chat
Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.
Mehr erfahren über Team-Chat →E-Mail-Integration
Verbinden Sie Gmail oder Outlook und verwalten Sie Ihre geschäftlichen E-Mails direkt in Bleno.
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Erfassen Sie neue Kundenanfragen und behalten Sie den Überblick, bevor daraus Aufträge werden.
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Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren und automatisch abrechnen – für planbaren, wiederkehrenden Umsatz.
Mehr erfahren über Wartungsverträge →Kundenportal
Ihre Kunden arbeiten online mit: Dokumente, Aufgaben, Formulare und Unterschriften – statt E-Mail-Ping-Pong und Papier.
Mehr erfahren über Kundenportal →Leiharbeiter
Leiharbeiter und Fremdpersonal wie eigene Mitarbeiter auf dem Board einplanen und ihre Stunden im Tagesbericht erfassen.
Mehr erfahren über Leiharbeiter →Webseite
Öffentliche Firmenwebseite in Bleno pflegen und veröffentlichen – Subdomain, eigene Domain und Kontaktanfragen als Leads.
Mehr erfahren über Webseite →Umstieg & Einrichtung
Von Lexoffice, Word oder Excel zu Bleno: Daten übernehmen, geführt einrichten, mit Videos und Support loslegen.
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Daten in Frankfurt, strikte Trennung je Betrieb, Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung und AVV – transparent erklärt.
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