Mitarbeiter-App – das Büro in der Hosentasche Ihres Teams

Schluss mit Zetteln, Rundrufen und WhatsApp-Gruppen: Ihre Mitarbeiter sehen morgens, wo es hingeht, buchen ihre Zeiten per Fingertipp oder Sprache, fotografieren den Baufortschritt und melden fehlendes Material – und Sie haben im Büro alles sofort auf dem Tisch.

bleno.de
Mitarbeiter-App in Bleno – Produktansicht

Morgens aufs Handy schauen – und los

Die Heute-Ansicht zeigt Ihrem Mitarbeiter auf einen Blick, auf welcher Baustelle er eingeplant ist, mit wem er zusammenarbeitet und was zu tun ist. Ändert sich der Plan, kommt sofort eine Push-Nachricht – keine Anrufe um 6 Uhr morgens mehr.

Tagesplan mit Projekt, Adresse und Kollegen des Tages
„Mein Plan“ mit der Woche im Überblick
Push-Nachricht bei neuen oder geänderten Einsätzen
Sie legen fest, wie weit Ihr Team im Plan vorausschauen darf
Mitarbeiter-App in Bleno: Morgens aufs Handy schauen – und los

Zeiten buchen in Sekunden

Arbeitszeit, Fahrzeit, Beladen und Pausen bucht Ihr Team per Fingertipp oder freihändig per Sprache – „Heute 5 Stunden auf Projekt Müller“. Wer vergisst zu buchen, wird automatisch erinnert. Und wer kein Smartphone hat, stempelt am Kiosk-Tablet in der Werkstatt.

Start/Stopp-Timer und Nachtragen mit Projekt-Zuordnung
Zeiten per Sprachbefehl buchen
Automatische Erinnerung bei fehlenden Zeiten
Eigene Wochenstunden und Überstundenkonto einsehen
Mitarbeiter-App in Bleno: Zeiten buchen in Sekunden

Alle Projektunterlagen dabei

Pläne, Dokumente, Fotos und Absprachen liegen am Projekt – nicht im Handschuhfach oder im privaten WhatsApp-Verlauf. Ihr Team fotografiert den Baufortschritt direkt ins Projekt, füllt Tagesberichte und Abnahmeprotokolle aus und lässt den Kunden auf dem Handy unterschreiben.

Leistungsumfang aus dem Angebot – mit Mengen, ohne Preise
Projektdokumente, Pläne und Fotos jederzeit abrufbar
Fotos direkt ins Projekt hochladen
Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle mit Unterschrift
Aufgaben mit Frist – und Projekt-Chat direkt daneben
Mitarbeiter-App in Bleno: Alle Projektunterlagen dabei

Material: entnehmen, melden, laden

Ihr Team sieht die Ladeliste für die Baustelle und hakt beim Beladen ab. Entnahmen aus Lager oder Fahrzeug werden per QR-Scan aufs Projekt gebucht, fehlendes Material meldet der Monteur direkt aus der App. So landet jedes verbaute Teil in der Nachkalkulation – und in der Rechnung.

Ladeliste pro Projekt zum Abhaken
Materialentnahme per Handykamera-Scan aufs Projekt buchen
Materialbedarf von der Baustelle melden
Verbrauchtes Material direkt am Projekt erfassen

Urlaub, Krankmeldung, Unterlagen – ohne Papierkram

Urlaub beantragen, Krankmeldung mit Nachweis hochladen, eigene Verträge und Bescheinigungen einsehen, Kontaktdaten aktuell halten: Das erledigt Ihr Mitarbeiter selbst in der App. Sie genehmigen mit einem Klick, der Mitarbeiter bekommt Bescheid.

Urlaubsantrag mit Resturlaub-Anzeige
Krankmeldung mit Zeitraum und Nachweis-Upload
Eigene Unterlagen aus der Mitarbeiterakte einsehen
Firmenchat, Posteingang und Support-Tickets an einem Ort
Mitarbeiter-App in Bleno: Urlaub, Krankmeldung, Unterlagen – ohne Papierkram

Installiert in einer Minute – ohne App-Store

Bleno läuft auf jedem aktuellen Smartphone, egal ob iPhone oder Android. Ihr Mitarbeiter meldet sich an und legt Bleno mit einem Fingertipp auf den Startbildschirm – kein App-Store-Konto, keine Installation durch die IT. Updates kommen automatisch.

iPhone und Android, im Browser oder als App auf dem Startbildschirm
Push-Benachrichtigungen für Einsätze, Aufgaben und Nachrichten
Mitarbeiter sehen nur, was sie sehen sollen – keine Preise, keine fremden Unterlagen
Automatische Updates, Neuigkeiten unter „Was ist neu“

Vorteile

Das bringt Ihnen Mitarbeiter-App

  • Keine Rundrufe mehr – Planänderungen kommen per Push
  • Keine verlorenen Stundenzettel
  • Vollständige Fotodokumentation direkt am Projekt
  • Kein vergessenes Material in der Rechnung
  • Weniger Rückfragen im Büro
  • Ohne App-Store und ohne Schulung startklar

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Nein. Bleno läuft direkt im Browser des Smartphones. Mit einem Fingertipp legen Ihre Mitarbeiter Bleno als App auf den Startbildschirm – mit Push-Benachrichtigungen, ohne App-Store-Konto. Updates laufen automatisch.

Nein. Mitarbeiter sehen ihre Einsätze, ihre Projekte mit den freigegebenen Unterlagen, ihre eigenen Zeiten und ihre eigene Mitarbeiterakte. Kalkulation, Rechnungen und die Unterlagen anderer Mitarbeiter bleiben im Admin-Bereich.

Die können am Kiosk-Tablet in Werkstatt oder Bauwagen ein- und ausstempeln. Alternativ trägt der Vorarbeiter ihre Stunden im Tagesbericht ein, oder Sie buchen sie im Admin-Bereich nach.

Die Mitarbeiter-App ist in jedem Paket enthalten. Sie zahlen nur für die Mitarbeiter-Plätze, die Sie tatsächlich nutzen – die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite.

Weitere Funktionen entdecken

Erkunden Sie alle Funktionen von Bleno und finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.

Angebote & Rechnungen

Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.

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Teamplanung

Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Baustellen und Mitarbeiter.

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Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.

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Stempeluhr fürs Tablet

Digitale Stempeluhr für Werkstatt und Bauwagen: ein Tablet, Fingertipp auf den Namen, fertig – auch ohne Smartphone.

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Baudokumentation

Dokumentieren Sie den Baufortschritt mit Fotos, Berichten und Materiallisten.

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Projektverwaltung

Eine Projektakte für alles: Aufgaben, Zeiten, Material, Dokumente, E-Mails, Chat und Kosten – für Büro und Baustelle.

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Nachkalkulation

Behalten Sie Ihre Gewinne im Blick mit detaillierter Nachkalkulation.

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Materialverwaltung

Artikelstamm, Lager und Fahrzeuglager mit QR-Scan, Inventur, Ladelisten und Bestellvorschlägen.

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Lieferantenverwaltung

Lieferanten, Großhandelskataloge und Einkaufspreise an einem Ort – mit DATANORM, BMEcat und IDS-Connect.

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Eingangsbelege

Eingehende Lieferscheine, PDFs und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.

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Kundenverwaltung

Organisieren Sie alle Ihre Kunden, Projekte und Kommunikation an einem Ort.

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Lena – Ihre KI-Assistentin

Drei KI-Assistentinnen in einem Add-on: Lena Telefon-KI, Lena WhatsApp-KI und Lena Admin-KI – 24/7, automatisch.

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E-Rechnung (ZUGFeRD)

E-Rechnungen empfangen und erstellen: XRechnung-XML und ZUGFeRD nach EN 16931 – Empfangspflicht seit 2025, Versand ab 2027/2028.

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GAEB-Schnittstelle

Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.

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Digitales Aufmaß

Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³) oder messen Sie Dach- und Fassadenflächen auch aus Drohnenfotos – Summen gehen direkt ins Angebot, inklusive Aufmaßblatt.

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Bankabgleich & Zahlungen

Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto, gleichen Sie Zahlungen automatisch mit Rechnungen ab und bezahlen Sie Lieferantenrechnungen direkt aus Bleno.

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Buchhaltung & Steuerberater

Belege, Rechnungen und Kassenbuch gehen automatisch an Ihren Steuerberater – als Monatspaket oder per DATEV-Beleg-Sync.

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Kassenbuch

Digitales Kassenbuch nach GoBD: Barbelege fotografieren, Buchung festschreiben, Monatsauszug an den Steuerberater.

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Digitale Formulare

Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.

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Digitale Unterschrift

Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.

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Team-Chat

Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.

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E-Mail-Integration

Verbinden Sie Gmail oder Outlook und verwalten Sie Ihre geschäftlichen E-Mails direkt in Bleno.

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Anfragen

Erfassen Sie neue Kundenanfragen und behalten Sie den Überblick, bevor daraus Aufträge werden.

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Wartungsverträge

Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren und automatisch abrechnen – für planbaren, wiederkehrenden Umsatz.

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Kundenportal

Ihre Kunden arbeiten online mit: Dokumente, Aufgaben, Formulare und Unterschriften – statt E-Mail-Ping-Pong und Papier.

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Leiharbeiter

Leiharbeiter und Fremdpersonal wie eigene Mitarbeiter auf dem Board einplanen und ihre Stunden im Tagesbericht erfassen.

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Webseite

Öffentliche Firmenwebseite in Bleno pflegen und veröffentlichen – Subdomain, eigene Domain und Kontaktanfragen als Leads.

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Umstieg & Einrichtung

Von Lexoffice, Word oder Excel zu Bleno: Daten übernehmen, geführt einrichten, mit Videos und Support loslegen.

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Sicherheit & Datenschutz

Daten in Frankfurt, strikte Trennung je Betrieb, Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung und AVV – transparent erklärt.

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