Zeiterfassung im Handwerk – per App, mobil und mit Sprache
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeit, Urlaub und Schlechtwetter mit wenigen Fingertipps direkt in der Mitarbeiter-App – keine Stundenzettel mehr, die freitags fehlen oder montags nicht lesbar sind.
Die App für Ihr Team – kostenlos im App Store und bei Google Play
Digitale Zeiterfassung in App
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeit, Urlaub und Schlechtwetter mit wenigen Fingertipps direkt in der Mitarbeiter-App – keine Stundenzettel mehr, die freitags fehlen oder montags nicht lesbar sind.
- Mobile Zeiterfassung mit Start/Stopp-Timer – Heute-Ansicht mit Tagesplan und Schnellaktionen
- Auch ohne Empfang: Timer und Einträge bleiben auf dem Gerät und werden automatisch übertragen, sobald wieder Netz da ist
- Projekt-Zuordnung, Pausen-Erfassung, Zeiten bis 24:00 Uhr
- Kalender- und Listenansicht, Suche in den Arbeitszeiten
- Automatische Erinnerung, wenn ein Mitarbeiter vergessen hat, seine Zeit zu buchen
Zeiten per Sprache erfassen
Ihr Team bucht Arbeitszeiten freihändig per Sprachbefehl – „Heute 5 Stunden auf Projekt Müller“. Auch die Wochenstunden abfragen oder den letzten Eintrag rückgängig machen funktioniert per Sprache. Ideal, wenn auf der Baustelle die Hände voll sind.
- Zeiten per Sprachbefehl buchen
- Projekt direkt im Befehl nennen
- Wochenstunden per Sprache abfragen
- Letzten Eintrag rückgängig machen
- Eigenes KI-Kontingent, das mit den Plätzen wächst – manuelle Erfassung immer unbegrenzt
Stempeluhr fürs Tablet – auch ohne Smartphone
Nicht jeder im Team hat ein Diensthandy – und nicht jeder will die App auf dem privaten Telefon. Hängen Sie ein Tablet in Werkstatt, Halle oder Bauwagen: Mitarbeitende tippen auf ihren Namen, wählen das Projekt und stempeln ein oder aus. Die Zeiten landen sofort im selben Zeitkonto wie die App-Buchungen.
- Kiosk-Tablet in Minuten koppeln – per Code oder QR in den Einstellungen
- Ein- und Ausstempeln per Fingertipp, ohne Login und ohne eigenes Gerät
- Optional mit persönlicher 4-stelliger PIN je Mitarbeiter gegen Stempeln für Kollegen
- Günstiges Android-Tablet oder iPad genügt – keine teure Hardware-Stempeluhr
Zeiten prüfen, freigeben, nachtragen
Sie behalten die Kontrolle, ohne jeden Eintrag abtippen zu müssen: Gebuchte Zeiten prüfen und freigeben Sie gesammelt, bei Unstimmigkeiten geht die Rückfrage mit Begründung direkt an den Mitarbeiter. Papier-Stundenzettel übertragen Sie im Wochenraster für mehrere Mitarbeiter und Tage in einer einzigen Maske.
- Zeiten freigeben oder mit Ablehnungsgrund zurückgeben – der Mitarbeiter wird benachrichtigt
- Wochenraster: Stundenzettel mehrerer Mitarbeiter in einer Maske übertragen
- Stellvertretende Erfassung durch Vorarbeiter im Tagesbericht
- Hinweise bei Pausen- und Höchstarbeitszeit-Verstößen nach Arbeitszeitgesetz
Standort beim Stempeln – nur, wenn Sie es wollen
Auf Wunsch speichert Bleno beim Starten und beim Stoppen des Timers in der App je einen Standortpunkt – mehr nicht: kein laufendes Tracking, keine Bewegungsprofile. Zusammen mit der Zeitprüfung sehen Sie in „Zeiten prüfen“ die Entfernung zur Baustelle und einen Hinweis, wenn jemand weiter entfernt gestempelt hat als die von Ihnen festgelegte Schwelle.
- Standardmäßig aus – einschalten für alle oder nur für ausgewählte Mitarbeitende
- Nur ein Standortpunkt bei Start und einer bei Stopp, kein laufendes Tracking
- Entfernung zur Baustelle mit Kartenlink, Hinweis ab einstellbarer Distanz (Standard 1 km)
- Mitarbeitende werden vor dem ersten Stempeln informiert – wer die Freigabe ablehnt, stempelt trotzdem, dann ohne Standort
- Automatische Löschung, standardmäßig 90 Tage nach der Freigabe – ein Mustertext für Ihr Team steht in der Hilfe
- Stempeln am Kiosk-Tablet bleibt ohne Standort
Abwesenheiten verwalten
Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter und ganze Betriebsferien verwalten Sie übersichtlich an einer Stelle. Krankmeldungen kommen mit Zeitraum und Nachweis – oder nur durch die Betriebsleitung, wenn Sie das so festlegen.
- Mitarbeiter beantragen Urlaub in der App – Sie genehmigen mit einem Klick
- Urlaubsverwaltung mit Jahresübersicht und Resturlaub im Team-Report
- Betriebsferien und Feiertage (Deutschland und Österreich)
- Krankmeldung mit Von-bis-Zeitraum und Nachweis-Upload – wahlweise nur durch die Betriebsleitung
- Offene Anträge überall gelb markiert: Kalender, Zeiten, Mitarbeiterakte
Export
Schluss mit dem Abtippen von Stundenzetteln: Die erfassten Arbeitszeiten gehen als fertiger Export an Ihr Lohnbüro oder Ihren Steuerberater.
- DATEV-Export und Tages-CSV der Arbeitszeit
- CSV-Dateien, die sich direkt in Excel öffnen lassen
- Stundennachweis je Projekt als PDF oder CSV – auch als Anhang an der Rechnung
- Automatische Auswertungen
Überstundenkonto & Auswertung für den Steuerberater
Bleno führt je Mitarbeiter ein Arbeitszeitkonto mit laufendem Saldo (Ist gegen Soll), inklusive Freizeitausgleich und Jahresübertrag. Den Monats-Export mit Soll/Ist, Überstunden und Urlaub senden Sie als CSV direkt an Ihren Steuerberater.
- Überstundenkonto mit laufendem Saldo
- Team-Übersicht & Anfangsbestand zum Stichtag
- Freizeitausgleich & Jahresübertrag
- Monats-Export (CSV / E-Mail an den Steuerberater)
Mitarbeiterzeiten im Detail
Öffnen Sie einen Mitarbeiter und prüfen Sie seine gebuchten Zeiten direkt im Detail: Wochenstunden, Projektverteilung und einzelne Einträge bleiben nachvollziehbar an einem Ort.
- Zeiten je Mitarbeiter prüfen
- Wochenstunden und Projektanteile im Blick
- Einzelne Buchungen nachvollziehen
- Schneller Wechsel zwischen Stammdaten und Zeitkonto
- Hinweise zum Arbeitszeitgesetz bei „Zeiten prüfen“ (Pausen, Höchstarbeitszeit) und zum gesetzlichen Mindestlohn
Mitarbeiterakte: Verträge, Bescheinigungen & Qualifikationen
Legen Sie Arbeitsverträge, NachwG-Niederschriften und Bescheinigungen je Mitarbeiter revisionssicher ab und hinterlegen Sie Qualifikationen wie Schweißerschein oder Höhentauglichkeit – die Einsatzplanung prüft sie beim Einplanen. Das ergänzt die Zusammenarbeit mit Ihrem Lohnbüro — ohne dass Bleno die Lohnabrechnung übernimmt.
- Kategorien je Mitarbeiterakte, Versionen statt stiller Überschreibung
- Qualifikationen je Mitarbeiter mit Eignungshinweis in der Einsatzplanung
- ZIP-Export für die Betriebsprüfung, Profile von der Lohnauswertung ausnehmen
- Mitarbeiter sieht nur die eigenen Unterlagen und pflegt seine Kontaktdaten selbst
Vorteile
Das bringt Ihnen Zeiterfassung
- Präzise Zeiterfassung
- Zeiten freihändig per Sprache buchen
- Weniger Verwaltungsaufwand
- Bessere Projektkontrolle
- Einfacher Export für Steuerberater
- Mobile Verfügbarkeit
- Stempeln am Tablet – auch ohne eigenes Smartphone
- Keine vergessenen Stunden dank automatischer Erinnerung
- Verträge und Bescheinigungen digital ablegen
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja, auf zwei Wegen. Am einfachsten ist die eingebaute Kiosk-Stempeluhr: Ein Tablet in Werkstatt oder Bauwagen wird per Code oder QR gekoppelt, Mitarbeitende stempeln per Fingertipp – optional mit persönlicher PIN. Vorhandene Terminals, Stempeluhren oder eigene Systeme binden Sie über API-Schlüssel (Einstellungen → API-Schlüssel) an: Zeiteinträge und Anwesenheitsblöcke werden per Schnittstelle übertragen und in Bleno mit den App-Buchungen zusammengeführt.
Ja. Zeiten lassen sich auch stellvertretend erfassen: Im Tagesbericht tragen Chef oder Vorarbeiter für jede Baustelle die anwesenden Mitarbeitenden mit ihren Stunden ein. Alternativ buchen Sie die Stunden direkt auf der Mitarbeiterseite im Admin-Bereich nach. Wer lieber ein Zeiterfassungsterminal oder eine Stempeluhr nutzt, kann das ebenfalls anbinden. Oder Sie richten ein Kiosk-Tablet ein, an dem sich Mitarbeitende per Fingertipp aus- und einstempeln – ganz ohne eigenes Gerät oder Login. Dafür reicht ein günstiges Android-Tablet oder iPad ab 10 Zoll mit Wandhalterung und Dauerstrom, auf dem Bleno im Vollbild oder als installierte App läuft.
Bleno erinnert ihn automatisch – per Push-Nachricht, E-Mail oder SMS. Fehlende Tage sehen Sie außerdem in der Zeitübersicht und können sie selbst nachtragen, einzeln oder im Wochenraster für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig.
Ja, Ihre Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt über die mobile App erfassen – per Eingabe oder freihändig per Sprachbefehl. Sie behalten dabei die volle Kontrolle.
Ja. In der Mitarbeiter-App buchen Sie Zeiten per Sprachbefehl, z. B. „Heute 5 Stunden auf Projekt Müller“. Auch Wochenstunden abfragen oder den letzten Eintrag rückgängig machen ist per Sprache möglich.
Sie exportieren die Arbeitszeiten im DATEV-Format oder als CSV (lässt sich direkt in Excel öffnen). Den Monats-Export mit Soll/Ist, Überstunden und Urlaub schicken Sie per E-Mail direkt aus Bleno an Ihren Steuerberater oder Ihr Lohnbüro.
Ja. Mitarbeiter beantragen Urlaub direkt in der App, Sie genehmigen oder lehnen mit einem Klick ab – der Mitarbeiter wird automatisch benachrichtigt. Betriebsferien, Feiertage und Resturlaub sehen Sie in einer Ansicht, und die Einsatzplanung berücksichtigt genehmigten Urlaub automatisch.
Ja. In der Mitarbeiterakte legen Sie Verträge und Bescheinigungen digital ab und exportieren sie als ZIP. Die Lohnabrechnung bleibt bei Ihrem Steuerberater oder Lohnbüro.
Passende Funktionen
Diese Funktionen greifen bei der Arbeit direkt ineinander. Alle weiteren finden Sie in der Übersicht.
Stempeluhr fürs Tablet
Digitale Stempeluhr für Werkstatt und Bauwagen: ein Tablet, Fingertipp auf den Namen, fertig – auch ohne Smartphone.
Mehr erfahren über Stempeluhr fürs Tablet →Mitarbeiter-App
Alles, was Ihr Team auf der Baustelle braucht, auf dem Handy: Tagesplan, Zeiten, Fotos, Material, Urlaub und Chat.
Mehr erfahren über Mitarbeiter-App →Teamplanung
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Baustellen und Mitarbeiter.
Mehr erfahren über Teamplanung →Baudokumentation
Bautagebuch, Abnahmeprotokoll und Regiebericht direkt auf der Baustelle – mit Fotos, Unterschrift und automatisch eingetragenem Wetter.
Mehr erfahren über Baudokumentation →Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
Mehr erfahren über Angebote & Rechnungen →Bereit loszulegen?
Testen Sie Bleno 14 Tage kostenlos und unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich.