Was gehört alles in eine Projektakte?

Übersicht mit Kosten und Kennzahlen, Aufgaben, Zeiten, Material und Ladelisten, Foto-Aufmaß, Abrechnung, Dokumente und Fotos, Projekt-Chat und alle E-Mails zum Projekt. Dazu Kontaktpersonen wie Architekt oder Hausverwaltung und die Einstellungen, welche Mitarbeiter Zugriff haben.

Kann ich Festpreis- und Stundenprojekte unterschiedlich behandeln?

Ja. Beim Anlegen wählen Sie „Aufwand“, „Pauschal“ (optional mit Budget) oder „Nicht abrechenbar“. Aufwandsprojekte lassen sich auch als Monatspauschale mit Stundenkonto abrechnen – Mehr- und Minderstunden stehen dann auf der Rechnung.

Sehen meine Kunden die Projektunterlagen?

Nur, was Sie freigeben. Jedes Dokument und jedes Foto lässt sich einzeln fürs Kundenportal freigeben oder sperren. Alles andere bleibt intern.

Wie kommen E-Mails ins Projekt?

Über die E-Mail-Integration: Sie verbinden Ihr Postfach, und Bleno ordnet Mails automatisch dem richtigen Projekt zu. Was Sie aus dem Projekt verschicken, wird dort protokolliert, und Antworten landen wieder am Projekt.

Projektverwaltung – alles zum Auftrag an einem Ort

Wo war noch mal die Mail vom Architekten? Wer hat die Fotos vom Bad? Wie viele Stunden sind schon drauf? In Bleno hat jeder Auftrag eine Projektakte – mit allem, was dazugehört. Sie finden in Sekunden, was Sie suchen, und sehen jederzeit, ob das Projekt noch im Budget liegt.

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Projektverwaltung in Bleno – Produktansicht

Die Übersicht sagt Ihnen, wie es steht

Auf der ersten Seite jedes Projekts sehen Sie Kennzahlen, den Kostenverlauf und den Soll-Ist-Vergleich, die letzten Belege, anstehende Termine und die letzten Arbeitstage. So erkennen Sie früh, wenn ein Auftrag aus dem Ruder läuft – nicht erst bei der Schlussrechnung.

Kennzahlen und Kostenverlauf als Diagramm
Soll-Ist-Vergleich und Nachkalkulation direkt im Projekt
Letzte Belege, Termine und Arbeitstage auf einen Blick
Projektbeschreibung direkt in der Übersicht bearbeiten

Alles zum Auftrag – in einer Akte

Aufgaben, Zeiten, Material, Ladelisten, Foto-Aufmaß, Abrechnung, Dokumente, Chat und E-Mails haben jeweils ihren eigenen Reiter. Nichts liegt mehr verstreut in Postfächern, Handys und Ordnern.

Aufgaben mit Frist für Mitarbeiter oder Kunden – mit Push-Benachrichtigung
Zeiten mit Auswertung und Stundennachweis als PDF oder CSV
Material, Materialanfragen der Mitarbeiter und Ladelisten
Dokumente und Fotos mit Kategorie – einzeln fürs Kundenportal freigeben
Alle E-Mails zum Projekt, Antworten landen automatisch wieder hier

Projektverwaltung in Bleno: Alles zum Auftrag – in einer Akte

Kommunikation direkt aus dem Projekt

Schicken Sie mehrere Projektdokumente mit einem Klick an Kunde, Architekt oder Folgegewerk – oder schreiben Sie einen Brief auf Ihrem Briefpapier. Jeder Versand wird am Projekt protokolliert.

Mehrere Kontaktpersonen und Firmen je Projekt, z. B. Architekt oder Hausverwaltung
Ansprechpartner für Belege erscheint automatisch im Anschriftfeld
Dokumente per E-Mail versenden, Kontakte als CC vorgeschlagen
Briefe mit Ihrem Briefpapier direkt aus dem Projekt

Passend zu jeder Art von Auftrag

Ob Festpreis, Stundenabrechnung oder interne Arbeit: Sie wählen beim Anlegen den Projekttyp, und Bleno rechnet entsprechend. Bei Monatspauschalen führt Bleno ein Stundenkonto über alle Monate.

Projekttypen: Aufwand, Pauschal (optional mit Budget), nicht abrechenbar
Eindeutige Projektnummer – in Planung, Zeiterfassung und auf allen Belegen
Schadensnummer für Versicherungsfälle, automatisch auf Angebot und Rechnung
Stundenkonto mit Mehr- und Minderstunden bei Monatspauschalen

Projektverwaltung in Bleno: Passend zu jeder Art von Auftrag

Den Überblick über alle Projekte behalten

Die Projektliste zeigt aktive, abgeschlossene und archivierte Projekte. Sie suchen nach Projekt oder Kunde und filtern nach Kunde, Ort und Zeitraum. Aus einer Anfrage wird mit einem Klick ein Projekt.

Status: aktiv, abgeschlossen, archiviert – Phasen kommend, laufend, abgeschlossen
Suche nach Projekt und Kundenname, Filter nach Kunde, Ort und Datum
Anfrage mit einem Klick in ein Projekt umwandeln
Mitarbeiter sehen nur die Projekte, für die sie freigeschaltet sind

Projektverwaltung in Bleno: Den Überblick über alle Projekte behalten

Vorteile

Das bringt Ihnen Projektverwaltung

Nie wieder Unterlagen suchen
Früh erkennen, wenn ein Auftrag unrentabel wird
Büro und Baustelle auf demselben Stand
Jede Mail und jedes Foto am richtigen Projekt
Weniger Rückfragen von Kunden und Mitarbeitern
Sauber abgerechnet – egal ob Festpreis oder Stunden

FAQ

Häufig gestellte Fragen

: Übersicht mit Kosten und Kennzahlen, Aufgaben, Zeiten, Material und Ladelisten, Foto-Aufmaß, Abrechnung, Dokumente und Fotos, Projekt-Chat und alle E-Mails zum Projekt. Dazu Kontaktpersonen wie Architekt oder Hausverwaltung und die Einstellungen, welche Mitarbeiter Zugriff haben.
: Ja. Beim Anlegen wählen Sie „Aufwand“, „Pauschal“ (optional mit Budget) oder „Nicht abrechenbar“. Aufwandsprojekte lassen sich auch als Monatspauschale mit Stundenkonto abrechnen – Mehr- und Minderstunden stehen dann auf der Rechnung.
: Nur, was Sie freigeben. Jedes Dokument und jedes Foto lässt sich einzeln fürs Kundenportal freigeben oder sperren. Alles andere bleibt intern.
: Über die E-Mail-Integration: Sie verbinden Ihr Postfach, und Bleno ordnet Mails automatisch dem richtigen Projekt zu. Was Sie aus dem Projekt verschicken, wird dort protokolliert, und Antworten landen wieder am Projekt.

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Alles zum Auftrag – in einer Akte

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Häufig gestellte Fragen

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