Wartungsverträge – Planbarer Umsatz, der sich selbst organisiert
Von der wiederkehrenden Terminplanung über die Wartungs-Checkliste bis zur automatischen Rechnung: Bleno verwaltet Ihre Wartungsverträge komplett – ideal für SHK, Kälte/Klima, Elektro und Schornsteinfeger.
Wiederkehrende Wartungen automatisch planen
Legen Sie Intervall (wöchentlich bis jährlich) und Anlagen fest – Bleno plant die fälligen Termine bis zu 90 Tage im Voraus, weist sie Kolonnen oder Mitarbeitern zu und erinnert Ihre Kunden automatisch.
- Intervalle von wöchentlich bis jährlich
- Anlagen-/Geräteverwaltung (Typ, Hersteller, Seriennummer)
- Automatische Terminplanung bis 90 Tage voraus
- Zuweisung an Kolonnen oder Mitarbeiter
Vertrag digital unterschreiben lassen
Erzeugen Sie das Vertrags-PDF mit allen Positionen und senden Sie es per Link zur Unterschrift. Ihre Kundschaft unterschreibt online ohne Account – rechtssicher und ohne Papier.
- Vertrags-PDF mit Unterschriftsfeld
- „Zur Unterschrift senden“ per Link (30 Tage gültig) – versendeten Link jederzeit zurückziehen
- Online-Signatur ohne Kundenkonto
- Automatische Vertragsnummer (WV-…)
Checklisten & Wartungsprotokolle
Hinterlegen Sie je Vertrag eine Checkliste. Beim Abschluss eines Wartungstermins wird das Protokoll ausgefüllt, dem Termin zugeordnet und ist jederzeit nachvollziehbar.
- Checklisten-Vorlage je Vertrag
- Wartungsprotokoll beim Termin-Abschluss
- Lückenlose Termin- und Anlagenhistorie
- Fotos und Notizen direkt am Termin
Automatisch verlängern, anpassen und abrechnen
Verträge verlängern sich automatisch, geplante Preisanpassungen werden zum Stichtag inklusive Ankündigung wirksam, und nach jedem Termin entsteht auf Wunsch automatisch die Rechnung. Eine KPI-Leiste zeigt aktive Verträge, monatlichen Vertragswert und Deckungsbeitrag.
- Automatische Verlängerung (verbrauchersicher)
- Geplante Preisanpassung mit Kundenankündigung
- Automatischer Rechnungsversand nach Termin (Opt-in)
- Monatspauschale mit Stundenkonto und fester Zusatzleistung automatisch abrechnen (Service-/SLA-Verträge)
- KPI-Leiste: aktive Verträge, Vertragswert, Deckungsbeitrag
Vorteile
Das bringt Ihnen Wartungsverträge
- Planbarer, wiederkehrender Umsatz statt reiner Einmalaufträge
- Keine vergessenen Wartungen dank Auto-Planung und Kundenerinnerung
- Rechtssichere Verträge per digitaler Unterschrift
- Wartungsprotokolle und Anlagenhistorie lückenlos dokumentiert
- Automatische Rechnungen sparen Büroarbeit
- Wirtschaftlichkeit je Vertrag jederzeit im Blick
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Besonders für SHK, Kälte- und Klimatechnik, Elektro, Schornsteinfeger sowie Tor-, Aufzug- und Brandschutztechnik – überall, wo Anlagen regelmäßig gewartet werden.
Ja. Auf Basis des hinterlegten Intervalls plant Bleno fällige Termine bis zu 90 Tage im Voraus, weist sie zu und erinnert die Kundschaft automatisch – auf Wunsch auch per SMS.
Sie können nach jedem abgeschlossenen Wartungstermin automatisch eine Rechnung erstellen und versenden lassen. Geplante Preisanpassungen werden mit Kundenankündigung zum Stichtag wirksam.
Ja. Über das Kundenportal sehen Ihre Kunden anstehende Termine und können „Termin passt“ oder „verschieben“ direkt zurückmelden.
Passende Funktionen
Diese Funktionen greifen bei der Arbeit direkt ineinander. Alle weiteren finden Sie in der Übersicht.
Digitale Unterschrift
Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
Mehr erfahren über Digitale Unterschrift →Digitale Formulare
Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.
Mehr erfahren über Digitale Formulare →Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
Mehr erfahren über Angebote & Rechnungen →Bereit loszulegen?
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