Teamplanung – die digitale Plantafel für Ihre Einsätze
Übersichtliche Projekt- und Einsatzplanung für Ihren Betrieb. So haben Sie immer im Blick, wer auf welcher Baustelle unterwegs ist. Der Teamkalender ergänzt die Planung mit einer gebündelten Übersicht über Verfügbarkeit, Urlaub und andere Abwesenheiten.
Projektverwaltung
Behalten Sie in der Teamplanung den Überblick über alle Projekte. Planen Sie die Einsätze auf Ihren Baustellen per Drag & Drop und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit.
- Übersichtliche Projektliste mit Projektnummer und Status
- Kalenderansicht
- Mehrere Kontaktpersonen und Schadensnummer je Projekt (Versicherungsfälle)
- Echtzeit-Updates
Mitarbeiterplanung
Die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort: In der Teamplanung sehen Sie jederzeit die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter – in Abstimmung mit Urlaub und Abwesenheiten aus dem Teamkalender.
- Mitarbeiterverfügbarkeit
- Einsatzplanung per Klick
- Teamkalender für Abwesenheiten im Blick
- Konflikt-Erkennung
Teamkalender
Sehen Sie auf einen Blick, wann Ihr Team verfügbar ist: Urlaub, Krankheit und weitere Einträge sind gebündelt dargestellt. So gleichen Sie Kapazitäten mit der Einsatzplanung ab, bevor Sie Mitarbeiter zuweisen.
- Gebündelte Übersicht über das Team
- Urlaub und Krankheit sichtbar
- Manuelle Kalendereinträge möglich
- Passt zur Projekt- und Einsatzplanung
Kolonnenverwaltung
Organisieren Sie Ihre Mitarbeiter in Kolonnen und Teams und ordnen Sie sie gesammelt einem Projekt zu – statt jeden Mitarbeiter einzeln einzuplanen.
- Team-Organisation
- Gruppen-Zuweisung
- Optimierte Arbeitsabläufe
- Einfache Verwaltung
Externe Kalender & persönlicher Kalender
Jeder Nutzer hat einen persönlichen Kalender mit eigenen Terminen, Erinnerungen und einem webcal-Abo-Link. Externe Kalender von Google, Outlook oder Apple verbinden Sie schreibgeschützt – belegte Zeiten fließen in die Planung ein, ohne dass private Details sichtbar werden.
- Persönlicher Kalender je Nutzer (webcal-Abo)
- Google, Outlook & Apple schreibgeschützt verbinden
- Belegte Zeiten in der Planung berücksichtigt
- Vereinheitlichter Termin-Dialog (Kunde, Blocker, Erinnerung)
Wetter direkt im Plan
Bleno zeigt in der Einsatzplanung die Wochenvorschau für jede Baustelle – Temperatur, Regen, Wind. Droht Frost oder Sturm, warnt Bleno rechtzeitig, damit Sie Außenarbeiten umplanen, bevor die Kolonne umsonst rausfährt.
- 7-Tage-Wettervorschau je Baustelle direkt in der Wochenplanung
- Warnungen bei Frost, Sturm oder Starkregen – mit ein bis drei Tagen Vorlauf
- Schwellenwerte je Betrieb einstellbar (z. B. Windböen, Mindesttemperatur)
- Benachrichtigung an die Planung, nicht an jeden Mitarbeiter
Kapazität über Monat und Quartal
Sehen Sie, wie ausgelastet Ihr Team in den nächsten Wochen wirklich ist. Die Kapazitätsplanung stellt geplante Einsätze dem individuellen Soll je Mitarbeiter gegenüber – Urlaub und Krankheit sind bereits abgezogen.
- Auslastung je Mitarbeiter und Kolonne für Monat und Quartal
- Individuelles Soll je Mitarbeiter (Teilzeit, Azubi, Meister)
- Freie Kapazität auf einen Blick – für die Annahme neuer Aufträge
- Urlaub, Krankheit und Feiertage mindern das Soll automatisch
Die richtigen Leute auf die richtige Baustelle
Hinterlegen Sie Qualifikationen je Mitarbeiter – Schweißerschein, Höhentauglichkeit, Führerschein. Beim Einplanen weist Bleno darauf hin, wenn eine Anforderung des Projekts nicht erfüllt ist. Und wenn es schnell gehen muss, planen Sie per Sprache um.
- Qualifikationen je Mitarbeiter, Anforderungen je Projekt – Eignungshinweis beim Einplanen
- Umplanen per Sprache über die Admin-KI: „Verschiebe Kolonne Nord auf Donnerstag“
- Planungssicht für Mitarbeitende begrenzen – jeder sieht nur seine eigenen Einsätze
- Konflikte mit Urlaub, Krankheit und externen Kalendern werden sofort angezeigt
Ihr Team weiß Bescheid – ohne Rundruf
Schluss mit dem Telefonmarathon am Sonntagabend: Ändern Sie einen Einsatz, bekommt der betroffene Mitarbeiter sofort eine Push-Nachricht aufs Handy und sieht seinen aktuellen Plan in der Mitarbeiter-App. Meldet sich jemand krank, der eingeplant ist, warnt Bleno Sie automatisch.
- Push-Nachricht bei jeder neuen oder geänderten Zuweisung
- „Mein Plan“ in der Mitarbeiter-App – immer aktuell
- Warnung, wenn ein krankgemeldeter Mitarbeiter noch eingeplant ist
- Planungshorizont festlegen: die nächste Woche erst freigeben, wenn sie steht
- Umplanen per Sprache über die Admin-KI – „Setz den Müller morgen auf die Halle Nord“
Kundentermine ohne Nachtelefonieren
Termine beim Kunden tragen Sie direkt im Kalender ein. Der Kunde bekommt eine SMS-Bestätigung und zwei Tage vorher eine Erinnerung – so stehen Ihre Leute seltener vor verschlossener Tür. Terminwünsche, die Lena am Telefon aufnimmt, bestätigen Sie mit einem Klick.
- SMS-Bestätigung an den Kunden beim Anlegen des Termins
- Automatische SMS-Erinnerung zwei Tage vor dem Termin
- Terminwünsche aus Lena-Anrufen im Kalender bestätigen oder ablehnen
- Private Google-, Outlook- oder Apple-Kalender der Mitarbeiter einblenden – Konflikte fallen sofort auf
Vorteile
Das bringt Ihnen Teamplanung
- Bessere Übersicht über alle Projekte
- Optimierte Mitarbeitereinsatzplanung
- Teamkalender für Verfügbarkeit und Abwesenheiten
- Wetterwarnungen bevor die Kolonne umsonst rausfährt
- Kapazität über Monat und Quartal im Blick
- Weniger Terminkonflikte
- Zeitersparnis bei der Planung
- Mobile Verfügbarkeit
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja. Die Einsatzplanung zeigt eine 7-Tage-Wettervorschau je Baustelle. Unterschreitet die Vorhersage Ihre Schwellenwerte – etwa Frost, Sturmböen oder Starkregen – erhält die Planung ein bis drei Tage vorher eine Warnung. Die Schwellen legen Sie in den Einstellungen unter „Wetter“ fest.
Das entscheiden Sie. Standardmäßig sehen Mitarbeitende den Teamplan; Sie können die Planungssicht aber auf die eigenen Einsätze begrenzen, sodass niemand fremde Baustellen oder Kollegen-Einsätze sieht.
Ja. Sie legen Qualifikationen (z. B. Schweißerschein, Staplerschein, Höhentauglichkeit) an, weisen sie Mitarbeitern zu und hinterlegen Anforderungen am Projekt. Fehlt einer eingeplanten Person eine Anforderung, zeigt Bleno beim Einplanen einen Eignungshinweis.
Ja, die Teamplanung ermöglicht die gleichzeitige Planung mehrerer Projekte. Sie sehen alle Projekte und Einsätze auf einen Blick.
Die Teamplanung zeigt Ihnen die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter an. So können Sie schnell erkennen, wer für welche Baustelle verfügbar ist.
Ja. Der Teamkalender bündelt Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit sowie weitere Einträge für Ihr Team. Er ergänzt die Teamplanung, wenn Sie Kapazitäten planen und mit genehmigten Urlaubszeiten abgleichen möchten.
Ja, Sie können Ihre Mitarbeiter in Kolonnen oder Teams organisieren und diese gemeinsam Projekten zuweisen.
Ja, die Teamplanung ist auch in der mobilen App verfügbar, sodass Sie auch unterwegs Ihre Projekte planen können.
Passende Funktionen
Diese Funktionen greifen bei der Arbeit direkt ineinander. Alle weiteren finden Sie in der Übersicht.
Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.
Mehr erfahren über Zeiterfassung →Baudokumentation
Bautagebuch, Abnahmeprotokoll und Regiebericht direkt auf der Baustelle – mit Fotos, Unterschrift und automatisch eingetragenem Wetter.
Mehr erfahren über Baudokumentation →Leiharbeiter
Leiharbeiter und Fremdpersonal wie eigene Mitarbeiter auf dem Board einplanen und ihre Stunden im Tagesbericht erfassen.
Mehr erfahren über Leiharbeiter →Lena Admin-KIErweiterung
Die KI-Assistentin fürs Büro: Aufgaben per Chat oder Sprache abgeben, Fragen zu Ihren Zahlen stellen und jede Aktion mit einem Klick bestätigen.
Mehr erfahren über Lena Admin-KI →Projektverwaltung
Eine Projektakte für alles: Aufgaben, Zeiten, Material, Dokumente, E-Mails, Chat und Kosten – für Büro und Baustelle.
Mehr erfahren über Projektverwaltung →Bereit loszulegen?
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