Ist eine digitale Unterschrift rechtsgültig?

Ja. Digitale Unterschriften sind nach eIDAS-Verordnung und BGB §126a in Deutschland und der EU rechtsgültig. Bleno verwendet einfache elektronische Signaturen (SES), die für Handwerksabnahmen nach BGB §640 und VOB/B §12 ausreichend sind.

Braucht der Kunde ein Bleno-Konto?

Nein. Für die Kundenabnahme generiert Bleno einen zeitlich begrenzten Link. Der Kunde öffnet den Link auf seinem Smartphone oder Computer, sieht das Protokoll und kann direkt unterschreiben – ohne Registrierung.

Wie funktioniert die Kundenabnahme?

Sie erstellen ein Abnahmeprotokoll, dokumentieren ggf. Mängel mit Fotos und unterschreiben als Auftragnehmer. Dann kann der Kunde entweder direkt auf Ihrem Gerät oder über einen Link unterschreiben. Nach beiden Unterschriften wird automatisch ein PDF erstellt.

Was passiert nach der Unterschrift?

Nach der Unterschrift wird das Formular gesperrt und ein unveränderliches PDF erstellt. Dieses PDF enthält alle Formulardaten, Fotos und Unterschriften. Es kann per E-Mail an beide Parteien versendet werden.

Werden GPS-Daten gespeichert?

Ja, wenn der Nutzer die Standortfreigabe erlaubt. Die GPS-Koordinaten werden zusammen mit der Unterschrift gespeichert und können im Streitfall als zusätzlicher Beweis dienen. Die Standortabfrage ist optional.

Digitale Unterschrift – Kundenabnahme direkt auf der Baustelle

Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben. Rechtssicher, schnell und ohne Papier.

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Digitale Unterschrift in Bleno – Produktansicht

Unterschrift direkt auf dem Gerät

Erfassen Sie Unterschriften direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Die Touch-optimierte Eingabe funktioniert mit Finger oder Stift – so natürlich wie auf Papier.

Touch-optimierte Unterschrift-Erfassung
Funktioniert auf Smartphone und Tablet
Rückgängig und Löschen möglich
Bestätigungs-Dialog vor dem Speichern

Digitale Unterschrift in Bleno: Unterschrift direkt auf dem Gerät

Kundenabnahme vor Ort

Führen Sie die komplette Kundenabnahme digital durch: Abnahmeprotokoll ausfüllen, Mängel dokumentieren und vom Kunden direkt vor Ort unterschreiben lassen – alles in einem Workflow.

Abnahmeprotokoll + Unterschrift in einem Schritt
Mängeldokumentation mit Fotos
Beide Parteien unterschreiben digital
Sofortige PDF-Erstellung nach Abnahme

Digitale Unterschrift in Bleno: Kundenabnahme vor Ort

Kunden-Link ohne Account

Ihr Kunde braucht kein Bleno-Konto. Senden Sie einen zeitlich begrenzten Link per E-Mail oder Messenger – der Kunde kann das Protokoll einsehen und direkt unterschreiben.

Zeitlich begrenzter Unterschrifts-Link
Kein Bleno-Konto für Kunden nötig
Mobil-optimierte Ansicht für Kunden
Automatische Benachrichtigung bei Unterschrift

Rechtssicher nach eIDAS

Digitale Unterschriften in Bleno sind nach eIDAS und BGB §126a rechtsgültig. Jede Unterschrift wird mit SHA-256 Hash, Zeitstempel und Metadaten gesichert.

eIDAS-konform (Simple Electronic Signature)
BGB §126a: gerichtsverwertbar
SHA-256 Integritäts-Hash
Unveränderbare PDF nach Unterschrift

Automatische PDF-Erstellung

Nach der Unterschrift wird automatisch ein unveränderliches PDF erstellt. Das Dokument enthält alle Formulardaten, Fotos und Unterschriften – bereit für die Ablage und den Versand.

Immutable PDF nach Unterschrift
Fotos und Unterschriften eingebettet
Automatischer E-Mail-Versand an beide Parteien
Revisionssichere Archivierung

Metadaten für Beweissicherung

Jede Unterschrift speichert automatisch Zeitstempel, GPS-Standort und Geräteinformationen. Im Streitfall können Sie nachweisen, wann, wo und auf welchem Gerät unterschrieben wurde.

Automatischer Zeitstempel (ISO 8601)
GPS-Koordinaten bei Unterschrift
Geräteinformationen gespeichert
IP-Adresse für Rückverfolgbarkeit

Vorteile

Das bringt Ihnen Digitale Unterschrift

Keine Papierdokumente mehr
Rechtssichere Abnahmen nach eIDAS
Kunden brauchen kein Konto
Sofortige PDF-Erstellung
GPS + Zeitstempel als Beweis
Schnellere Projektabschlüsse
Automatischer E-Mail-Versand
SHA-256 Integritätsnachweis

FAQ

Häufig gestellte Fragen

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Erkunden Sie alle Funktionen von Bleno und finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.

Angebote & Rechnungen

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Kernfunktionen

Weitere Module

Digitale Unterschrift – Kundenabnahme direkt auf der Baustelle

Unterschrift direkt auf dem Gerät

Kundenabnahme vor Ort

Kunden-Link ohne Account

Rechtssicher nach eIDAS

Automatische PDF-Erstellung

Metadaten für Beweissicherung

Vorteile

FAQ

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