Digitale Unterschrift – Kundenabnahme direkt auf der Baustelle
Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben. Rechtssicher, schnell und ohne Papier.
Unterschrift direkt auf dem Gerät
Erfassen Sie Unterschriften direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Die Touch-optimierte Eingabe funktioniert mit Finger oder Stift – so natürlich wie auf Papier.
- Touch-optimierte Unterschrift-Erfassung
- Funktioniert auf Smartphone und Tablet
- Rückgängig und Löschen möglich
- Bestätigungs-Dialog vor dem Speichern
Kundenabnahme vor Ort
Führen Sie die komplette Kundenabnahme digital durch: Abnahmeprotokoll ausfüllen, Mängel dokumentieren und vom Kunden direkt vor Ort unterschreiben lassen – alles in einem Workflow.
- Abnahmeprotokoll + Unterschrift in einem Schritt
- Name, Datum und Uhrzeit jeder Unterschrift stehen im Formular-PDF
- Mängeldokumentation mit Fotos
- Beide Parteien unterschreiben digital
- Protokoll direkt am Projekt abgelegt
Kunden-Link ohne Account
Ihr Kunde braucht kein Bleno-Konto. Angebote, Wartungsverträge und eingereichte Formulare wie das Abnahmeprotokoll unterschreibt er über einen zeitlich begrenzten Link aus Ihrer E-Mail, freigegebene Protokolle und Berichte im Kundenportal.
- Zeitlich begrenzter Unterschrifts-Link für Angebote und Wartungsverträge – jederzeit zurückziehbar
- „Link zur Unterschrift senden“ für eingereichte Formulare – 14 Tage gültig, jederzeit widerrufbar
- Kein Bleno-Konto für Kunden nötig
- Mobil-optimierte Ansicht mit Bestätigungsseite nach der Unterschrift
- Benachrichtigung, sobald ein Protokoll im Portal unterschrieben wurde
Rechtssicher nach eIDAS
Bleno nutzt die einfache elektronische Signatur nach eIDAS – das in der Praxis übliche Verfahren für Abnahmen, Regieberichte und Auftragsbestätigungen. Online-Unterschriften (Kundenportal, Angebotsannahme, Wartungsvertrag) werden mit SHA-256-Hash, Zeitstempel und IP-Adresse gesichert und sind damit im Streitfall als Beweismittel verwertbar.
- Einfache elektronische Signatur nach eIDAS
- Beweissicherung mit Zeitstempel und Metadaten bei Online-Unterschriften
- SHA-256 Integritäts-Hash
- PDF mit Unterschrift, Name und Zeitpunkt nach der Online-Unterschrift
Automatische PDF-Erstellung
Aus jedem Formular erstellt Bleno auf Knopfdruck ein PDF mit Ihrem Briefkopf, allen Formulardaten und Fotos. Unterschreibt der Kunde online im Kundenportal, steht seine Unterschrift mit Name und Zeitpunkt im PDF – bereit für die Ablage und den Versand.
- PDF mit Briefkopf, Formulardaten und Fotos
- Online-Unterschriften im PDF eingebettet
- Direkt am Projekt abgelegt
- Kopie per E-Mail an den Kunden nach der Online-Unterschrift
Metadaten für Beweissicherung
Online-Unterschriften speichern automatisch Zeitstempel und IP-Adresse, im Kundenportal zusätzlich Geräteinformationen und – falls freigegeben – den Standort. Im Streitfall können Sie nachweisen, wann und wie unterschrieben wurde.
- Automatischer Zeitstempel (ISO 8601)
- Standort bei Unterschrift im Kundenportal (falls freigegeben)
- Geräteinformationen gespeichert
- IP-Adresse für Rückverfolgbarkeit
Vorteile
Das bringt Ihnen Digitale Unterschrift
- Keine Papierdokumente mehr
- Rechtssichere Abnahmen nach eIDAS
- Kunden brauchen kein Konto
- PDF auf Knopfdruck
- Zeitstempel und Hash als Beweis
- Schnellere Projektabschlüsse
- Unterschrift online ohne Kundenkonto
- SHA-256 Integritätsnachweis
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja, für die typischen Fälle im Handwerk. Bleno verwendet einfache elektronische Signaturen (SES) nach eIDAS. Für Abnahmen nach BGB §640 und VOB/B §12 schreibt das Gesetz keine besondere Form vor – die Unterschrift dient als Nachweis, online zusätzlich gesichert mit Zeitstempel, Hash und Metadaten. Wo das Gesetz ausdrücklich die Schriftform verlangt (z. B. §126a BGB, qualifizierte Signatur), ersetzt sie die handschriftliche Unterschrift nicht.
Nein. Angebote und Wartungsverträge unterschreibt der Kunde über einen zeitlich begrenzten Link aus Ihrer E-Mail – ohne Registrierung. Protokolle und Berichte geben Sie im Kundenportal frei; dort unterschreibt der Kunde online.
Sie erstellen ein Abnahmeprotokoll, dokumentieren ggf. Mängel mit Fotos und unterschreiben als Auftragnehmer. Dann unterschreibt der Kunde entweder direkt auf Ihrem Gerät oder – wenn Sie das Protokoll im Kundenportal freigeben – später online. Das Protokoll liegt anschließend am Projekt, als PDF auf Knopfdruck.
Das Formular ist eingereicht und liegt am Projekt. Als PDF enthält es Ihren Briefkopf, alle Formulardaten und Fotos; Online-Unterschriften aus dem Kundenportal stehen mit Name und Zeitpunkt darin. Unterschreibt der Kunde im Kundenportal, erhält er automatisch eine Kopie des PDFs per E-Mail. Ansonsten können Sie das PDF herunterladen, im Portal freigeben oder selbst per E-Mail verschicken.
Bei der Unterschrift im Kundenportal ja – wenn der Kunde die Standortfreigabe erlaubt. Der Standort wird dann zusammen mit der Unterschrift gespeichert und kann im Streitfall als zusätzlicher Beweis dienen. Die Standortabfrage ist optional.
Passende Funktionen
Diese Funktionen greifen bei der Arbeit direkt ineinander. Alle weiteren finden Sie in der Übersicht.
Digitale Formulare
Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.
Mehr erfahren über Digitale Formulare →Baudokumentation
Bautagebuch, Abnahmeprotokoll und Regiebericht direkt auf der Baustelle – mit Fotos, Unterschrift und automatisch eingetragenem Wetter.
Mehr erfahren über Baudokumentation →Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
Mehr erfahren über Angebote & Rechnungen →Bereit loszulegen?
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