Für Steuerkanzleien
Bleno für Steuerberater: Mandanten aus dem Handwerk mit sauberen Belegen
Belege, Zeiten und Rechnungen kommen strukturiert und GoBD-konform in die Kanzlei — statt als Schuhkarton. Bleno ist die Software, mit der Handwerksbetriebe Angebote, Rechnungen, Belege und Arbeitszeiten organisieren; Sie bekommen daraus das, was die Buchführung braucht.
Was die Kanzlei bekommt
Strukturierte Daten statt Belegstapel
Alle Funktionen sind Teil von Bleno und beim Mandanten im Alltag im Einsatz — die Kanzlei nutzt nur die Ergebnisse.
- Monatspaket automatisch an die Kanzlei
- Bleno stellt je Monat alle publizierten Rechnungen, gebuchten Eingangsbelege und das Kassenbuch als ZIP zusammen und schickt es an die hinterlegte Kanzleiadresse — auf Wunsch automatisch zum Stichtag. Nachgereichte Belege mit älterem Belegdatum kommen gekennzeichnet im Unterordner „nachgereicht“ mit.Funktion im Detail
- DATEV-Beleg-Sync und Buchungsstapel
- Nutzt die Kanzlei DATEV Unternehmen online, überträgt Bleno Belegbilder direkt nach dem Buchen — mit Status je Beleg. Rechnungen und Belege lassen sich zusätzlich als DATEV-Buchungsstapel (EXTF-Format) exportieren.Funktion im Detail
- Arbeitszeiten fürs Lohnbüro
- Die tägliche Arbeitszeiterfassung aller Mitarbeitenden kommt als DATEV-Export, Tages-CSV oder Excel-Datei; dazu Soll/Ist, Überstundensaldo und Urlaub je Monat. Die Lohnabrechnung selbst bleibt bei Ihnen.Funktion im Detail
- E-Rechnung nach EN 16931
- Ausgangsrechnungen erzeugt Bleno als ZUGFeRD- oder XRechnung-Dokument; eingehende E-Rechnungen werden strukturiert ausgelesen und das XML als Original archiviert. Sie erhalten auswertbare Daten statt gescannter PDFs.Funktion im Detail
- Eingangsbelege digital erfasst
- Lieferantenrechnungen und Lieferscheine kommen per Foto von der Baustelle oder aus dem angebundenen Postfach in den Belegeingang, werden ausgelesen und dem Projekt zugeordnet. Das Belegarchiv ist GoBD-konform und durchsuchbar.Funktion im Detail
- Bankabgleich und GoBD-Kassenbuch
- Zahlungen werden per Open Banking mit Rechnungen abgeglichen; Bleno zeigt je Monat, für welche Bankumsätze noch ein Beleg fehlt. Bareinnahmen und -ausgaben stehen im Kassenbuch mit fortlaufender Nummerierung, Stornobuchungen und Verfahrensdokumentation.Funktion im Detail
Partnerschaft
So läuft die Zusammenarbeit
Kanzleien empfehlen Bleno ihren Mandanten aus dem Handwerk — oder bringen bestehende Mandanten gemeinsam mit uns auf einen sauberen Belegfluss. Drei Schritte, kein Aufwand für Ihre Kanzlei-IT.
- 1
Kennenlern-Termin
Wir zeigen Ihnen in einem kurzen Online-Termin, wie das Monatspaket, der DATEV-Beleg-Sync und die Lohndaten-Exporte aussehen — und klären, welche Formate Ihre Kanzlei bevorzugt.
- 2
Mandanten gemeinsam onboarden
Ihre Mandanten richten Bleno mit unserer Unterstützung ein: Kanzleiadresse für den Monatsversand, Stichtag, bei Bedarf DATEV-Verbindung. Sie legen fest, was Sie wann bekommen.
- 3
Laufender Belegfluss
Ab dann kommen Rechnungen, Eingangsbelege, Kassenbuch und Arbeitszeiten regelmäßig und vollständig in der Kanzlei an. Bleno erinnert den Betrieb, solange ein Monat noch offen ist.
Partnerkonditionen für vermittelte Mandanten besprechen wir gern persönlich — Details auf Anfrage.
FAQ
Fragen aus der Kanzlei
Nein. Ihre Mandanten arbeiten mit Bleno; die Kanzlei erhält die Ergebnisse als Monatspaket per E-Mail, als Download-Link oder direkt in DATEV Unternehmen online. Ein eigener Bleno-Zugang für die Kanzlei ist nicht nötig.
Rechnungen und Belege als PDF (Ausgangsrechnungen zusätzlich als ZUGFeRD oder XRechnung), Eingangs-E-Rechnungen mit dem Original-XML, das Kassenbuch als CSV je Kasse, Rechnungen und Belege als DATEV-Buchungsstapel (EXTF), Belegbilder per DATEV-Beleg-Sync sowie Arbeitszeiten als DATEV-Export, Tages-CSV oder Excel.
Die Daten der Mandanten liegen auf Servern in der Europäischen Union (Rechenzentrum Frankfurt am Main). Zwischen Bleno und jedem Mandanten besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, den wir auf Anfrage bereitstellen. Die Kanzlei erhält nur die Daten, die der Mandant für den Export freigibt.
Nichts. Bleno wird vom Handwerksbetrieb lizenziert; für die Kanzlei fallen weder Gebühren noch Einrichtungskosten an. Partnerkonditionen für vermittelte Mandanten nennen wir Ihnen auf Anfrage.
Ja. Das Monatspaket mit Rechnungen, Eingangsbelegen und Kassenbuch kommt per E-Mail oder Download-Link und lässt sich in jede Kanzleisoftware übernehmen. DATEV-Beleg-Sync und Buchungsstapel sind ein zusätzlicher Weg für Kanzleien mit DATEV Unternehmen online.
Schreiben Sie uns über das Kontaktformular oder direkt per E-Mail mit dem Betreff „Steuerberater-Partnerschaft“. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags und vereinbaren einen kurzen Online-Termin.
Sprechen wir über Ihre Handwerksmandanten
Kurzer Online-Termin, keine Verpflichtung. Wir zeigen Ihnen, wie Belege und Zeiten aus Bleno in Ihrer Kanzlei ankommen.