Angebote & Rechnungen – Einfache Erstellung für Handwerksbetriebe
Erstellen Sie professionelle Angebote und Rechnungen in Sekunden. Von der Angebotserstellung bis zur Belegübersicht – alles in einer Software.
Dokumente bearbeiten
Bearbeite Angebote und Rechnungen direkt im Kalkulator: Positionen, Mengen, Preise, Rabatte und Kundendaten bleiben nachvollziehbar an einem Ort.
- Bearbeiten-Ansicht mit Positionen und Summen
- Schnelle Anpassung von Mengen, Preisen und Rabatten
- Vorlagen und Stammdaten direkt im Dokument
- Automatische Berechnungen vor dem Publizieren
Finales PDF & E-Rechnung
Prüfe das fertige Dokument vor Versand als PDF-Vorschau. Rechnungen lassen sich professionell ausgeben und für E-Rechnungsprozesse vorbereiten.
- Fertige PDF-Vorschau mit Briefkopf und Positionen
- ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen
- Download, Druck und Versand aus der Detailansicht
- GoBD-konforme Versionierung nach dem Publizieren
Versand und Nachverfolgung
Nach dem Publizieren siehst du Status, Versandhistorie, Projektbezug und offene Folgeaktionen direkt am Dokument. So bleibt das Büro im Alltag auskunftsfähig.
- Status für Entwurf, publiziert, gesendet und bezahlt
- Versand- und Bearbeitungsverlauf am Dokument
- Projekt- und Kundenbezug ohne Suchen
- Schneller Zugriff auf Download, Druck und Folgebelege
Zeitersparnis durch Stammdaten
Verwalte deine Materialien, Dienstleistungen und Kundendaten ganz einfach in deinen Stammdaten. Bei der Dokumentenerstellung greifst du mit einem Mausklick darauf zu.
- Zentrale Stammdatenverwaltung
- Schneller Zugriff bei der Dokumentenerstellung
- Automatische Preisübernahme
- Wiederverwendbare Positionen
Automatische Anhänge
Generiere für deine Dokumente automatisch ein separates Aufmaßblatt und eine Titelübersicht. So machst du deine Unterlagen noch aussagekräftiger.
- Automatisches Aufmaßblatt
- Titelübersicht
- Bildanhänge aus dem Chat
- Datei-Anhänge
Tiefgreifende Kalkulation
Ermittle durch tiefgreifende Kalkulation faire, gewinnbringende Preise für deine Leistungen. Behalte Lohn- und Materialkosten im Blick.
- Detaillierte Kostenkalkulation
- Lohn- und Materialkostenverwaltung
- Zuschläge und Aufschläge
- Gewinnmargen-Analyse
Individuelles Layout
Hinterlege dein Logo und passe das Layout deiner Dokumente an das Design deines Betriebes an.
- Eigenes Logo
- Individuelles Briefpapier
- Farbanpassung
- Automatische Vorlagen
Direkter Mailversand
Angebote und Rechnungen verschickst du in Zukunft unkompliziert über Bleno direkt an deine Kunden.
- Direkter E-Mail-Versand
- Textvorlagen
- Automatische Benachrichtigungen
- Versandhistorie
Preise mit Marge statt Bauchgefühl
Bleno errechnet den Verkaufspreis automatisch aus Einkaufspreis und Marge – mehrstufig über Standard-, Artikel-, Kunden- und Projektmarge. Ein Info-Symbol je Position zeigt die Herleitung. Mit einem internen Auf- oder Abschlag pro Beleg passen Sie das Ergebnis an, ohne dass es auf dem Kunden-PDF sichtbar ist.
- Verkaufspreis automatisch aus EK + Marge
- Margen je Standard / Artikel / Kunde / Projekt
- Herleitung je Position nachvollziehbar
- Interner Auf-/Abschlag pro Beleg (nicht im Kunden-PDF)
Vorteile
Das bringt Ihnen Angebote & Rechnungen
- Schnellere Dokumentenerstellung
- Weniger Fehler durch Automatisierung
- Professionelleres Erscheinungsbild
- Zeitersparnis durch Stammdaten
- Rechtssichere E-Rechnungen
- Bessere Übersicht über alle Dokumente
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Weitere Funktionen entdecken
Erkunden Sie alle Funktionen von Bleno und finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.
Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.
Mehr erfahren →Baudokumentation
Dokumentieren Sie den Baufortschritt mit Fotos, Berichten und Materiallisten.
Mehr erfahren →Materialverwaltung
Verwalten Sie Ihre Materialien effizient und behalten Sie den Überblick.
Mehr erfahren →Lieferantenverwaltung
Verwalten Sie alle Lieferanten zentral und behalten Sie Preise, Kontakte und Bestellhistorie im Blick.
Mehr erfahren →Eingangsbelege
Eingehende Lieferscheine und Rechnungen automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.
Mehr erfahren →Kundenverwaltung
Organisieren Sie alle Ihre Kunden, Projekte und Kommunikation an einem Ort.
Mehr erfahren →Lena – Ihre KI-Assistentin
Drei KI-Assistentinnen in einem Add-on: Lena Telefon-KI, Lena WhatsApp-KI und Lena Admin-KI – 24/7, automatisch.
Mehr erfahren →E-Rechnung (ZUGFeRD)
Erstellen Sie rechtssichere E-Rechnungen nach ZUGFeRD- und XRechnung-Standard – seit 2025 müssen Unternehmen sie empfangen, ab 2027/2028 auch versenden.
Mehr erfahren →GAEB-Schnittstelle
Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.
Mehr erfahren →Digitales Aufmaß
Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³), dokumentieren Sie Abzüge und übernehmen Sie Summen direkt ins Angebot – inklusive Aufmaßblatt.
Mehr erfahren →Bankabgleich
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto und gleichen Sie Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen ab.
Mehr erfahren →Digitale Formulare
Bautagebücher, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.
Mehr erfahren →Digitale Unterschrift
Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
Mehr erfahren →Team-Chat
Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.
Mehr erfahren →E-Mail-Integration
Verbinden Sie Gmail oder Outlook und verwalten Sie Ihre geschäftlichen E-Mails direkt in Bleno.
Mehr erfahren →Leads & Anfragen
Erfassen Sie neue Kundenanfragen automatisch und behalten Sie Ihre Vertriebspipeline im Blick.
Mehr erfahren →Wartungsverträge
Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren und automatisch abrechnen – für planbaren, wiederkehrenden Umsatz.
Mehr erfahren →Bereit loszulegen?
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