Angebote & Rechnungen schreiben – das Rechnungsprogramm fürs Handwerk
Erstellen Sie professionelle Angebote und Rechnungen in Sekunden. Von der Angebotserstellung bis zur Belegübersicht – alles in einer Software.
Dokumente bearbeiten
Bearbeiten Sie Angebote und Rechnungen direkt im Kalkulator: Positionen, Mengen, Preise, Rabatte und Kundendaten bleiben nachvollziehbar an einem Ort.
- Bearbeiten-Ansicht mit Positionen und Summen
- Schnelle Anpassung von Mengen, Preisen und Rabatten
- Vorlagen und Stammdaten direkt im Dokument
- Automatische Berechnungen vor dem Publizieren
Finales PDF & E-Rechnung
Prüfe das fertige Dokument vor Versand als PDF-Vorschau. Rechnungen lassen sich professionell ausgeben und für E-Rechnungsprozesse vorbereiten.
- Fertige PDF-Vorschau mit Briefkopf und Positionen
- ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen
- Abschlags- und Schlussrechnungen je Projekt
- Download, Druck und Versand aus der Detailansicht
- GoBD-konforme Versionierung nach dem Publizieren
Versand und Nachverfolgung
Nach dem Publizieren sehen Sie Status, Versandhistorie, Projektbezug und offene Folgeaktionen direkt am Dokument. So bleibt das Büro im Alltag auskunftsfähig.
- Status für Entwurf, publiziert, gesendet und bezahlt
- Versand- und Bearbeitungsverlauf am Dokument
- Projekt- und Kundenbezug ohne Suchen
- Schneller Zugriff auf Download, Druck und Folgebelege
Zeitersparnis durch Stammdaten
Materialien, Leistungen und Kundendaten liegen zentral in Ihren Stammdaten. Bei der Dokumentenerstellung greifen Sie mit einem Mausklick darauf zu – Entwürfe speichern sich dabei von selbst.
- Zentrale Stammdatenverwaltung für Artikel, Leistungen und Kunden
- Schneller Zugriff bei der Dokumentenerstellung, Angebote auch ohne Projekt
- Automatische Preisübernahme, Standard-Gültigkeit und Zahlungsziel einstellbar
- Entwürfe speichern sich automatisch – kein verlorener Text mehr
Leistungen als Bausteine kalkulieren
Legen Sie Leistungen einmal an und kalkulieren Sie sie sauber durch: mehrere Lohnzeilen für Geselle und Helfer (Kolonnen-Kalkulation), Stückliste mit Material, Zielpreis und Stundenverrechnungssatz. Leistungen lassen sich als Bausteine in andere Leistungen einbauen – und Katalogpreise halten Sie mit einem Klick aktuell.
- Kolonnen-Kalkulation: mehrere Lohnzeilen je Leistung (z. B. Geselle + Helfer)
- Leistungen als Bausteine mit Unter-Leistungen und Stückliste
- Zielpreis, Stundenverrechnungssatz und Standard-Lohnaufschlag je Leistung
- Katalogpreise mit einem Klick aktualisieren – Lohn- und Materialanteil bleiben je Position gespeichert
- Kategorien und Tags für den Leistungskatalog, Leistungen duplizieren oder in Artikel umwandeln
- Preisanpassung zum Jahreswechsel: ganze Leistungsgruppen mit einem Klick um X % anheben
Angebot mit KI entwerfen – oder einfach diktieren
Fügen Sie Stichpunkte, eine Kundenanfrage oder Ihre Notiz vom Ortstermin ein – oder sprechen Sie sie direkt auf der Baustelle ein. Bleno schlägt daraus passende Positionen vor: zuerst aus Ihren eigenen Leistungsbausteinen mit Stückliste und Lohn, dann aus Ihrem Artikelstamm. Sie prüfen jeden Vorschlag, passen Mengen an und übernehmen nur, was passt.
- Stichpunkte, Kundenanfrage oder Notiz einfügen – oder per Mikrofon diktieren, auch auf dem Handy
- Zahlwörter und Einheiten werden zu „24 m²“ oder „2ד – den erkannten Text korrigieren Sie, bevor die Vorschläge kommen
- Vorschläge zuerst aus Ihren Leistungsbausteinen, dann aus dem Artikelstamm – mit Quelle und Sicherheit je Position
- Fehlende Mengen und Positionen ohne Preis sind zum Prüfen markiert – Mengen erfindet Bleno nicht
- Direkt aus dem Angebotseditor, aus dem Projekt oder aus einer Anfrage starten
- Gespeichert wird erst durch Sie – die Sprachaufnahme selbst nie, nur der geprüfte Text als interne Notiz am Entwurf
Monatsabrechnung läuft von selbst
Bei Aufwandsprojekten legt Bleno die Rechnung automatisch als Entwurf an – wöchentlich, 14-tägig oder monatlich. Die Stunden werden bis zum Versand nachgezogen, Sie prüfen und schicken ab. Auch Monatspauschalen mit Stundenkonto und einer festen Zusatzleistung, wie bei Wartungs- oder Serviceverträgen, rechnet Bleno automatisch ab.
- Aufwandsprojekte automatisch als Rechnungsentwurf – mit einstellbarem Vorlauf
- Stunden werden im Entwurf bis zum Versand nachgezogen, Hinweis bei geänderten Stunden oder abweichendem Stundensatz
- Monatspauschale mit Stundenkonto und fester Zusatzleistung (SLA-Verträge)
- Stunden auch von Hand ergänzen, Stundennachweis als Anhang an der Rechnung
Anhänge & Stundennachweis
Hängen Sie an Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen an, was der Kunde braucht: AGB und Zahlungshinweise als Standard-Anlagen, Fotos und Dateien aus dem Projekt, das Aufmaßblatt oder den Stundennachweis. Bei E-Rechnungen werden die Anlagen direkt in die XML eingebettet.
- Standard-Anlagen (AGB, Zahlungshinweise) automatisch an jeder Rechnung
- Anhänge aus dem Projekt übernehmen, Bildanhänge aus dem Chat
- Automatisches Aufmaßblatt, Titelübersicht und Stundennachweis je Projekt
- Anlagen in XRechnung/ZUGFeRD eingebettet – ein Paket für den Kunden
Individuelles Layout & Pflichtangaben
Hinterlegen Sie Ihr Logo und passen Sie das Belegdesign an Ihren Betrieb an – vom klassischen Layout bis zum Geschäftsbrief mit Fensterumschlag-Adressfeld. Gesetzliche Hinweise setzt Bleno automatisch richtig.
- Eigenes Logo, Briefpapier, Farben und mehrere Belegdesign-Varianten (inkl. „Geschäftsbrief“)
- Textvorlagen für Einleitung, Schluss und E-Mail
- Projektname, Projektnummer und Ansprechpartner auf dem Beleg
- Arbeitskosten nach § 35a EStG ausweisen, Kleinunternehmer-Hinweis, Storno mit Vermerk
- Rechnung korrigieren: Gutschrift oder Rechnungskorrektur nur über die Differenz, der offene Betrag sinkt automatisch
- Sicherheitseinbehalt nach VOB/B § 17 auf Abschlags- und Schlussrechnungen: ausweisen, nachhalten, später abrechnen
Angebot per Klick annehmen lassen
Der schnellste Weg zum Auftrag: Ihr Kunde öffnet das Angebot über den Link in der E-Mail und nimmt es mit einem Klick an – ohne Kundenkonto, ohne Ausdrucken, Unterschreiben und Zurückfaxen, abgesichert per PLZ-Abfrage. Die Annahme wird mit Zeitpunkt am Angebot festgehalten, und Sie werden sofort benachrichtigt.
- Annehmen oder Ablehnen direkt aus der E-Mail – kein Login für den Kunden
- Nachweis der Annahme mit Zeitstempel direkt am Angebot
- Sofortige Benachrichtigung, sobald der Kunde entschieden hat
- Aus dem angenommenen Angebot mit einem Klick Auftragsbestätigung oder Rechnung erstellen
Kein Auftrag und kein Euro geht verloren
Bleno zeigt Ihnen, wo Geld liegen bleibt: Angebote, bei denen Sie nachfassen sollten, angenommene Aufträge ohne Folgebeleg, erbrachte Leistungen, die noch nicht abgerechnet sind, und fertige Rechnungen, die noch nicht verschickt wurden.
- Überfällige Angebote zum Nachfassen auf einen Blick
- Angenommene Angebote ohne Auftragsbestätigung oder Rechnung
- Noch nicht abgerechnete Leistungen je Projekt
- Zahlungen und Teilzahlungen direkt an der Rechnung erfassen, Mahnung mit einem Klick
Direkter Mailversand
Angebote und Rechnungen verschicken Sie direkt aus Bleno – über Ihr eigenes Postfach, an mehrere Empfänger, mit Zustellbericht. Kunden ohne Kundenportal erhalten einen sicheren Downloadlink.
- Versand über Ihr eigenes Postfach mit Ihrer Signatur
- Mehrere Empfänger, Projektkontakt automatisch im An- oder CC-Feld
- Zustellbericht, wenn eine Rechnung nicht ankommt – gedruckte Belege als gesendet markieren
- Downloadlink mit PLZ-Abfrage für Kunden ohne Kundenportal
Preise mit Marge statt Bauchgefühl
Bleno errechnet den Verkaufspreis automatisch aus Einkaufspreis und Marge – mehrstufig über Standard-, Artikel-, Kunden- und Projektmarge. Ein Info-Symbol je Position zeigt die Herleitung. Mit einem internen Auf- oder Abschlag pro Beleg passen Sie das Ergebnis an, ohne dass es auf dem Kunden-PDF sichtbar ist.
- Verkaufspreis automatisch aus EK + Marge
- Margen je Standard / Artikel / Kunde / Projekt
- Herleitung je Position nachvollziehbar
- Interner Auf-/Abschlag pro Beleg (nicht im Kunden-PDF)
Umstieg ohne Datenverlust
Sie kommen von Lexoffice, einer anderen Software oder aus Word und Excel? Kunden und Artikel importieren Sie aus Lexoffice, ältere Angebote und Rechnungen ziehen Sie als PDF per Drag & Drop in Bleno – die KI liest Belegnummer, Kunde und Beträge aus, Ihre Historie bleibt vollständig.
- Ältere Angebote und Rechnungen per Drag & Drop importieren
- Kunden und Artikel aus Lexoffice übernehmen
- Nummernkreise fortführen statt bei 1 anfangen
- Historie je Kunde und Projekt bleibt erhalten
Vorteile
Das bringt Ihnen Angebote & Rechnungen
- Schnellere Dokumentenerstellung
- Schneller zum Auftrag: Kunden nehmen Angebote per Klick an
- Keine vergessenen Nachfassaktionen und Abrechnungen
- Weniger Fehler durch Automatisierung
- Professionelleres Erscheinungsbild
- Leistungen einmal kalkulieren, immer wieder nutzen
- Aufwandsprojekte rechnen sich monatlich von selbst ab
- Rechtssichere E-Rechnungen
- Bessere Übersicht über alle Dokumente
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja, Sie können eigene Vorlagen erstellen und individuell anpassen. Das Layout kann mit Ihrem Logo und Ihren Firmenfarben gestaltet werden – mehrere Belegdesign-Varianten inklusive Geschäftsbrief stehen zur Auswahl.
Ja, Bleno unterstützt ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen und ist damit für die seit 2025 geltende E-Rechnungspflicht gerüstet. Anlagen wie Stundennachweis oder AGB werden direkt in die E-Rechnung eingebettet.
Mit der Drag-and-Drop-Funktion, Ihren Stammdaten und vorkalkulierten Leistungen erstellen Sie ein professionelles Angebot in wenigen Minuten. Entwürfe speichern sich automatisch.
Ja, Sie versenden Angebote und Rechnungen direkt aus der Software per E-Mail – über Ihr eigenes Postfach, an mehrere Empfänger und mit Zustellbericht. Kunden ohne Kundenportal erhalten einen Downloadlink.
Bleno unterstützt eine detaillierte Kalkulation mit Lohn- und Materialkosten, Kolonnen-Kalkulation mit mehreren Lohnzeilen, Stücklisten, Zielpreis und mehrstufigen Margen. So behalten Sie Ihre Gewinnmargen im Blick.
Ja. Aktivieren Sie am Aufwandsprojekt die automatische Abrechnung, legt Bleno wöchentlich, 14-tägig oder monatlich einen Rechnungsentwurf an und zieht die erfassten Stunden bis zum Versand nach. Auch Monatspauschalen mit Stundenkonto und fester Zusatzleistung werden automatisch abgerechnet.
Ja. Im Angebot per E-Mail steht ein Link, über den Ihr Kunde das Angebot ohne eigenes Konto annehmen oder ablehnen kann. Die Entscheidung wird mit Zeitpunkt am Angebot gespeichert, und Sie werden sofort benachrichtigt.
Ja. Ältere Angebote und Rechnungen ziehen Sie als PDF per Drag & Drop in Bleno – die KI liest Belegnummer, Kunde und Beträge aus. Kunden und Artikel importieren Sie direkt aus Lexoffice.
Passende Funktionen
Diese Funktionen greifen bei der Arbeit direkt ineinander. Alle weiteren finden Sie in der Übersicht.
Teamplanung
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Baustellen und Mitarbeiter.
Mehr erfahren über Teamplanung →Baudokumentation
Bautagebuch, Abnahmeprotokoll und Regiebericht direkt auf der Baustelle – mit Fotos, Unterschrift und automatisch eingetragenem Wetter.
Mehr erfahren über Baudokumentation →GAEB-Schnittstelle
Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.
Mehr erfahren über GAEB-Schnittstelle →Digitales Aufmaß
Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³) oder messen Sie Dach- und Fassadenflächen auch aus Drohnenfotos – Summen gehen direkt ins Angebot, inklusive Aufmaßblatt.
Mehr erfahren über Digitales Aufmaß →Wartungsverträge
Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren und automatisch abrechnen – für planbaren, wiederkehrenden Umsatz.
Mehr erfahren über Wartungsverträge →E-Mail-Integration
Verbinden Sie Gmail oder Outlook und verwalten Sie Ihre geschäftlichen E-Mails direkt in Bleno.
Mehr erfahren über E-Mail-Integration →Umstieg & Einrichtung
Von Lexoffice, Word oder Excel zu Bleno: Daten übernehmen, geführt einrichten, mit Videos und Support loslegen.
Mehr erfahren über Umstieg & Einrichtung →Bereit loszulegen?
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