Materialverwaltung – Material & Lager im Griff
Wissen, was verbaut wurde, was im Lager liegt und was nachbestellt werden muss: Vom Artikelstamm über die Erfassung auf der Baustelle bis zur Kostenkontrolle – alles in einer Software.
Material-Erfassung vor Ort
Ihre Mitarbeiter erfassen verbrauchtes Material direkt auf der Baustelle in der Mitarbeiter-App. So geht kein Material mehr „verloren“, das Sie eigentlich hätten berechnen können.
- Mobile Materialerfassung direkt am Projekt
- Entnahme aus Lager oder Fahrzeug per QR-Scan aufs Projekt buchen
- Materialbedarf von der Baustelle melden – das Büro sieht alle Bedarfe zentral
- Sofort im Projekt und in der Nachkalkulation sichtbar
Stammdaten & Preise
Pflegen Sie Ihre Materialstammdaten zentral mit Preisen und Lieferanten. Bei der Erfassung wird automatisch der richtige Preis übernommen.
- Zentrale Materialstammdaten
- Preisverwaltung mit Einkaufs- und Verkaufspreis
- Lieferantenverknüpfung
- Artikelbeschreibungen, die in Angebot und Materiallisten erscheinen
Kostenverfolgung
Behalten Sie die Materialkosten pro Projekt im Blick. Material aus Eingangsbelegen wird automatisch mit dem Artikelstamm verknüpft und fließt in die Projektkalkulation ein – bei abweichendem Preis weist Bleno Sie beim Buchen darauf hin.
- Projektbezogene Materialkosten, Beleg-Material automatisch mit Artikelstamm verknüpft
- Neuen Einkaufspreis beim Buchen übernehmen, Lieferanten-Gutschriften mit Lagerabzug verrechnen
- Kostenübernahme in Rechnungen und Übersicht für die Nachkalkulation
- Material auch nach dem Buchen noch auf ein anderes Projekt umbuchen
Lager und Fahrzeuglager mit QR-Scan
Führen Sie Bestand je Lagerhalle, Servicefahrzeug oder Baustelle – und sehen Sie jederzeit, wo welches Material liegt. QR-Etiketten drucken Sie direkt aus Bleno, gescannt wird mit der Handykamera. Jeder Zu- und Abgang wird protokolliert: Sie wissen, wer wann was entnommen hat.
- Standorte: Lagerhalle, Fahrzeug, Baustelle – mit Umlagerung zwischen Standorten
- QR-Etiketten drucken, scannen per Handykamera – auch EAN-Barcodes
- Mitarbeiter sehen und buchen nur das Fahrzeuglager, das ihnen zugeordnet ist
- Lückenloses Bewegungsprotokoll: Zugang, Entnahme, Umlagerung, Korrektur
- Inventur je Standort per Scan, Abweichungen zum Systembestand werden ausgebucht
Ladeliste aus dem Angebot
Aus dem angenommenen Angebot erzeugt Bleno die Ladeliste für die Baustelle: Artikel direkt, Leistungen über ihre Stückliste inklusive Verschnitt. Das Material wird im Lager reserviert, Ihr Team hakt beim Beladen ab – und die Entnahme wird automatisch gebucht. Nie wieder ohne das richtige Material auf der Baustelle.
- Ladeliste mit einem Klick aus dem Angebot
- Stücklisten der Leistungen werden in den Materialbedarf aufgelöst – mit Verschnitt
- Material wird beim Packen reserviert
- Abhaken beim Beladen bucht die Entnahme automatisch
Zentraler Artikelstamm mit Einkaufspreisen
Alle Materialien liegen an einem Ort – mit Einkaufspreisen je Lieferant (inkl. Staffelmengen und Gültigkeit) und automatisch fortgeschriebenem letztem Einkaufspreis. Katalogartikel aus dem Angebot werden automatisch als Artikel übernommen.
- Ein Artikelstamm für alle Materialien
- Einkaufspreise je Lieferant (Staffel & Gültigkeit)
- Letzter Einkaufspreis automatisch fortgeschrieben
- Katalog-/DATANORM-Import (auch direkt als Artikel)
Lager & Bestellvorschläge
Führen Sie optional Bestand je Artikel. Fällt ein Artikel unter den Meldebestand, schlägt Bleno die Nachbestellung mit Menge, Lieferant und Einkaufspreis vor – gruppiert je Lieferant, als CSV exportierbar oder direkt im Lieferanten-Webshop (IDS-Connect).
- Bestandsführung optional je Artikel
- Benachrichtigung, sobald ein Artikel unter den Meldebestand fällt
- Bestellvorschläge bei Meldebestand
- Gruppiert je Lieferant, CSV-Export & Druck
- Webshop-Absprung via IDS-Connect
Vorteile
Das bringt Ihnen Materialverwaltung
- Kein vergessenes Material mehr in der Rechnung
- Immer wissen, was im Lager und im Transporter liegt
- Kein Leerlauf auf der Baustelle wegen fehlendem Material
- Aktuelle Materialkosten je Projekt
- Inventur per Handy statt Klemmbrett
- Nachbestellen, bevor es knapp wird
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja, Ihre Mitarbeiter können über die mobile App Materialien direkt auf der Baustelle erfassen. Die Daten werden dem Projekt zugeordnet und sind sofort im System verfügbar.
Ja. Jedes Fahrzeug wird ein eigener Lagerstandort. Mitarbeiter sehen nur die Fahrzeuge, die ihnen zugeordnet sind, und buchen Entnahmen per QR-Scan direkt auf das Projekt. Aufgefüllt wird per Umlagerung aus dem Hauptlager.
Nein. Gescannt wird mit der Kamera von Smartphone oder Tablet – QR-Etiketten aus Bleno ebenso wie die EAN-Barcodes auf der Herstellerverpackung. Die Etiketten drucken Sie direkt aus Bleno auf normalem Papier oder Etikettenbögen.
Erfasste Materialien mit Preisen aus den Stammdaten können direkt in Rechnungen und Abrechnungen übernommen werden. So sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler.
Ja, Sie pflegen Ihre Materialien mit Bezeichnung, Einheit und Preis in den Stammdaten. Bei der Erfassung werden diese automatisch vorgeschlagen.
Passende Funktionen
Diese Funktionen greifen bei der Arbeit direkt ineinander. Alle weiteren finden Sie in der Übersicht.
Lieferantenverwaltung
Lieferanten, Großhandelskataloge und Einkaufspreise an einem Ort – mit DATANORM, BMEcat und IDS-Connect.
Mehr erfahren über Lieferantenverwaltung →Eingangsbelege
Eingehende Lieferscheine, PDFs und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.
Mehr erfahren über Eingangsbelege →Nachkalkulation
Behalten Sie Ihre Gewinne im Blick mit detaillierter Nachkalkulation.
Mehr erfahren über Nachkalkulation →Baudokumentation
Bautagebuch, Abnahmeprotokoll und Regiebericht direkt auf der Baustelle – mit Fotos, Unterschrift und automatisch eingetragenem Wetter.
Mehr erfahren über Baudokumentation →Bereit loszulegen?
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