Baudokumentation – das digitale Bautagebuch für Ihre Baustelle
Dokumentieren Sie den Fortschritt auf der Baustelle lückenlos – mit Fotos, Berichten und Materiallisten. So haben Sie bei Rückfragen, Nachträgen und Streitfällen immer den Nachweis in der Hand.
Abnahmeprotokoll
Erstellen Sie Abnahmeberichte direkt auf der Baustelle – mit allen relevanten Informationen, Fotos und Unterschrift. Das sichert Ihre Abnahme und damit Ihren Zahlungsanspruch.
- Digitale Abnahmeberichte
- Foto-Dokumentation
- Digitale Unterschriften
- Automatische Speicherung
Regieberichte
Zusatzarbeiten, die nicht im Angebot stehen, halten Sie als eigenes Formular fest – mit Stunden, Material, Fotos und Kundenunterschrift. So wird aus „Machen Sie das noch schnell mit“ eine abrechenbare Leistung.
- Zusatzleistungen mit Stunden, Material und Fotos festhalten
- Unterschrift des Kunden direkt auf dem Tablet
- Am Projekt abgelegt und als PDF teilbar
- Grundlage für die Abrechnung des Nachtrags
Bautagesbericht
Ihre Mitarbeiter halten den täglichen Fortschritt im Bautagesbericht fest – inklusive Wetter, Anwesenheit und Leiharbeitern. Das Wetter füllt Bleno automatisch aus.
- Tägliche Fortschrittsdokumentation mit Fotos
- Wetter wird automatisch eingetragen
- Mitarbeiter- und Leiharbeiter-Anwesenheit mit Stunden
- Das Büro wird benachrichtigt, sobald ein Tagesbericht eingereicht ist
Sprachnotiz statt Tipparbeit
Nach Feierabend noch den Bericht tippen? Ihr Team tippt im Projekt auf „Sprachnotiz“ und sagt kurz, was los war – etwa „Estrich im EG fertig, Bad OG nicht zugänglich, morgen fehlen 3 Sack Fliesenkleber, Wand Küche 3,20 mal 2,50 zusätzlich fliesen“. Bleno schlägt daraus einen Tagesbericht-Eintrag, Aufgaben, Aufmaßpositionen und den Materialbedarf vor. Gespeichert wird nur, was abgehakt ist.
- Sprachnotiz direkt im Projekt der Mitarbeiter-App – den erkannten Text vor dem Auswerten korrigieren
- Tagesbericht-Eintrag mit Tätigkeiten und Behinderungen – als Entwurf oder Ergänzung des eigenen Berichts vom Tag
- Aufmaßvorschläge fürs Büro mit berechneter Fläche, z. B. 3,20 × 2,50 m = 8,00 m²
- Aufgaben und Materialbedarf als Hinweis an Büro und Lager
- Nur abgehakte Vorschläge werden gespeichert, der Originaltext bleibt am Eintrag
- Zählt zum selben KI-Kontingent wie die Zeiterfassung per Sprache
Berichtsvorlagen
Mit Berichtsvorlagen geht die Dokumentation schneller: Einmal anlegen, auf jeder Baustelle wiederverwenden – und jeder Bericht sieht professionell und einheitlich aus.
- Individuelle Vorlagen
- Schnelle Erstellung
- Wiederverwendbare Templates
- Anpassbare Felder
Digitale Unterschriften
Abnahmen, Regie- und Tagesberichte unterschreibt Ihr Kunde direkt auf dem Tablet oder Handy Ihres Monteurs – ohne Ausdruck und ohne zweiten Termin.
- Unterschrift direkt auf dem Gerät vor Ort
- Einfache elektronische Signatur mit Zeitstempel
- Unterschriebenes Dokument am Projekt abgelegt
- Grundlage für Abnahme und Abrechnung
Fotos & Projektdokumente teilen
Baustellenfotos und Projektdokumente liegen am Projekt – sortiert nach Kategorie wie Stundennachweis, Lieferschein oder Plan. Direkt aus der Galerie verschicken Sie Fotos per E-Mail an Kunden oder Architekten, Eingangsbelege laden Sie gleich im Projekt hoch.
- Kategorien für Projektdokumente (Stundennachweis, Lieferschein, Plan …) mit Kamera-Direktaufnahme
- Baustellenfotos einzeln oder aus der Galerie per E-Mail versenden
- Projektdokumente per E-Mail mit Ihrem Briefpapier verschicken
- Eingangsbelege direkt im Projekt hochladen – landen im Belegeingang
Vorteile
Das bringt Ihnen Baudokumentation
- Bautagebuch mit Wetter, Anwesenheit und Fotos – ohne Abtippen im Büro
- Abnahmeprotokoll mit Kundenunterschrift direkt vor Ort
- Zusatzarbeiten per Regiebericht festhalten und abrechnen
- Sprachnotiz statt Tipparbeit nach Feierabend
- Fotos und Projektdokumente nach Kategorien am Projekt
- Nachweis bei Rückfragen, Nachträgen und Streitfällen
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja, Sie können Fotos direkt mit der mobilen App aufnehmen und sofort dem Projekt zuordnen. So haben Sie immer eine aktuelle Dokumentation.
Bleno nutzt einfache elektronische Signaturen mit Zeitstempel und Integritäts-Hash. Für Abnahmen, Regie- und Tagesberichte ist das in der Praxis üblich und dient als Beweismittel. Für Dokumente, die gesetzlich die Schriftform verlangen, reicht sie nicht aus.
Je Tag und Projekt: ausgeführte Arbeiten, anwesende Mitarbeiter und Leiharbeiter mit Stunden, verbautes Material und Fotos. Das Wetter trägt Bleno automatisch ein. Sobald ein Bericht eingereicht ist, bekommt das Büro eine Benachrichtigung.
Ja. Neben Vorlagen für Bautagebuch, Tagesbericht, Abnahmeprotokoll und Checkliste legen Sie eigene Formulare mit Ihren Feldern an – mehr dazu bei den digitalen Formularen.
Ihre Mitarbeiter erfassen verbrauchtes Material direkt vor Ort in der App oder buchen es aus dem Lager bzw. Fahrzeug aufs Projekt. Das Material fließt in die Nachkalkulation des Projekts ein und lässt sich in die Rechnung übernehmen.
Passende Funktionen
Diese Funktionen greifen bei der Arbeit direkt ineinander. Alle weiteren finden Sie in der Übersicht.
Digitale Formulare
Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.
Mehr erfahren über Digitale Formulare →Digitale Unterschrift
Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
Mehr erfahren über Digitale Unterschrift →Mitarbeiter-App
Alles, was Ihr Team auf der Baustelle braucht, auf dem Handy: Tagesplan, Zeiten, Fotos, Material, Urlaub und Chat.
Mehr erfahren über Mitarbeiter-App →Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
Mehr erfahren über Angebote & Rechnungen →Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.
Mehr erfahren über Zeiterfassung →Bereit loszulegen?
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