Bankabgleich – Automatischer Abgleich von Zahlungen & Rechnungen
Verbinden Sie Ihr Bankkonto sicher per Open Banking und sehen Sie sofort, welche Rechnungen bezahlt wurden. Weniger manuelle Arbeit, volle Kontrolle über Ihre Finanzen.
Umsätze zuordnen
Sehen Sie alle Kontoumsätze mit Zahlungspartner, Verwendungszweck und Status. Nicht zugeordnete Zahlungseingänge sind direkt markiert und lassen sich aus der Liste heraus bearbeiten.
- Liste aller Einnahmen und Ausgaben
- Filter für offene Zuordnungen und bestätigte Treffer
- Direkter Start der manuellen Zuordnung
- CSV-Import oder Bank-Sync als Datenquelle
Rechnung manuell auswählen
Wenn eine Zahlung nicht automatisch eindeutig zugeordnet wurde, öffnen Sie den Dialog und wählen die passende offene Rechnung über Rechnungsnummer oder Kunde aus.
- Automatische Vorauswahl aus dem Verwendungszweck
- Suche nach Rechnungsnummer, Kunde oder Lieferant
- Betrag und Zahlungspartner im Blick
- Zuordnung mit einem Klick speichern
Zuordnung bestätigt
Nach der Zuordnung zeigt Bleno den bestätigten Treffer direkt am Umsatz. Die Rechnung wird als bezahlt verbucht und offene Posten bleiben aktuell.
- Bestätigter Zuordnungsstatus
- Verknüpfte Rechnungsnummer mit Betrag
- Automatische Zahlungsbuchung am Dokument
- Weniger manuelle Pflege offener Posten
Bankkonto sicher verbinden
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto über eine PSD2-zertifizierte Schnittstelle. Unterstützt werden alle deutschen Banken: Sparkasse, Volksbank, Commerzbank, Deutsche Bank, ING, DKB, N26 und über 4.000 weitere.
- PSD2-zertifiziert & BaFin-reguliert
- Alle deutschen Banken unterstützt
- Bankdaten werden nicht bei uns gespeichert
- Sichere Verbindung über finAPI (Schufa)
Offene Posten im Blick
Sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind, welche bereits bezahlt wurden und wo Handlungsbedarf besteht. Der Bankabgleich arbeitet nahtlos mit dem Mahnwesen zusammen.
- Dashboard mit Abgleich-Status
- Filter nach zugeordnet / offen / ignoriert
- Direkte Verknüpfung mit Mahnwesen
- Übersicht über alle Konten
CSV-Import als Fallback
Kein Online-Banking? Kein Problem. Laden Sie Kontoauszüge einfach als CSV-Datei hoch. Bleno erkennt gängige deutsche Bankformate automatisch.
- Sparkasse, Volksbank, Commerzbank, Deutsche Bank, ING
- Automatische Format-Erkennung
- Duplikat-Schutz beim Import
- Sofortiger Abgleich nach Import
Offene Posten & Mahnwesen
Bleno erkennt automatisch, welche Rechnungen noch offen sind. Säumige Zahler sehen Sie auf einen Blick und versenden mit wenigen Klicks Zahlungserinnerungen und Mahnungen in mehreren Stufen – direkt aus der Software.
- Offene-Posten-Übersicht in Echtzeit
- Mehrstufiges Mahnwesen (Erinnerung bis Mahnung)
- Mahnungen direkt aus Bleno versenden
- Verknüpft mit dem automatischen Zahlungsabgleich
Vorteile
Das bringt Ihnen Bankabgleich
- Zeitersparnis durch automatische Zuordnung
- Weniger Fehler beim Zahlungsabgleich
- Besserer Überblick über den Cashflow
- Schnelleres Mahnwesen dank sofortiger Zahlungserkennung
- Sichere Bankverbindung (PSD2, BaFin-reguliert)
- Nahtlose Integration mit DATEV-Export
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Weitere Funktionen entdecken
Erkunden Sie alle Funktionen von Bleno und finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.
Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
Mehr erfahren →Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.
Mehr erfahren →Baudokumentation
Dokumentieren Sie den Baufortschritt mit Fotos, Berichten und Materiallisten.
Mehr erfahren →Materialverwaltung
Verwalten Sie Ihre Materialien effizient und behalten Sie den Überblick.
Mehr erfahren →Lieferantenverwaltung
Verwalten Sie alle Lieferanten zentral und behalten Sie Preise, Kontakte und Bestellhistorie im Blick.
Mehr erfahren →Eingangsbelege
Eingehende Lieferscheine und Rechnungen automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.
Mehr erfahren →Kundenverwaltung
Organisieren Sie alle Ihre Kunden, Projekte und Kommunikation an einem Ort.
Mehr erfahren →Lena – Ihre KI-Assistentin
Drei KI-Assistentinnen in einem Add-on: Lena Telefon-KI, Lena WhatsApp-KI und Lena Admin-KI – 24/7, automatisch.
Mehr erfahren →E-Rechnung (ZUGFeRD)
Erstellen Sie rechtssichere E-Rechnungen nach ZUGFeRD- und XRechnung-Standard – seit 2025 müssen Unternehmen sie empfangen, ab 2027/2028 auch versenden.
Mehr erfahren →GAEB-Schnittstelle
Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.
Mehr erfahren →Digitales Aufmaß
Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³), dokumentieren Sie Abzüge und übernehmen Sie Summen direkt ins Angebot – inklusive Aufmaßblatt.
Mehr erfahren →Digitale Formulare
Bautagebücher, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.
Mehr erfahren →Digitale Unterschrift
Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
Mehr erfahren →Team-Chat
Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.
Mehr erfahren →E-Mail-Integration
Verbinden Sie Gmail oder Outlook und verwalten Sie Ihre geschäftlichen E-Mails direkt in Bleno.
Mehr erfahren →Leads & Anfragen
Erfassen Sie neue Kundenanfragen automatisch und behalten Sie Ihre Vertriebspipeline im Blick.
Mehr erfahren →Wartungsverträge
Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren und automatisch abrechnen – für planbaren, wiederkehrenden Umsatz.
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