Dienstag, 10. März 2026
Was kostet eine Handwerkersoftware? Preise und Modelle im Überblick
Wer eine Handwerkersoftware sucht, stößt schnell auf eine verwirrende Preisspanne: Von kostenlos bis über 200 € pro Monat ist alles dabei. Doch der monatliche Grundpreis erzählt nur die halbe Geschichte. In diesem Artikel zeigen wir, welche Preismodelle es gibt, wo versteckte Kosten lauern und wie Sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Ihren Betrieb finden.
Die gängigen Preismodelle
1. Preis pro Nutzer und Monat
Das häufigste Modell im SaaS-Bereich: Sie zahlen für jeden Mitarbeiter, der die Software nutzt, einen festen Monatsbetrag. Typische Preisspanne: 30-90 € pro Nutzer/Monat.
Vorteil: Skaliert mit der Betriebsgröße. Kleine Betriebe zahlen wenig, große entsprechend mehr.
Achtung: Manche Anbieter unterscheiden zwischen „Vollnutzern" (Büro) und „eingeschränkten Nutzern" (Baustelle). Prüfen Sie, ob die Zeiterfassung per App im Preis enthalten ist oder extra kostet.
2. Grundgebühr plus Zusatzmodule
Einige Anbieter locken mit einem günstigen Basispreis – aber die Funktionen, die Sie wirklich brauchen, kosten extra. Teamplanung? Aufpreis. Zeiterfassung? Zusatzmodul. E-Rechnung? Premium-Feature.
Vorteil: Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen.
Achtung: In der Praxis brauchen die meisten Betriebe alle Kernfunktionen. Die Summe der Module übersteigt dann schnell den Preis einer All-inclusive-Lösung.
3. Staffelpreise nach Funktionsumfang
Drei Pakete – Basic, Professional, Enterprise – mit steigendem Funktionsumfang. Das günstigste Paket klingt attraktiv, enthält aber oft nur einen Bruchteil der Funktionen.
Achtung: Achten Sie darauf, welche Funktionen in welchem Paket enthalten sind. Häufig fehlen im Basic-Paket: Baudokumentation, Nachkalkulation, DATEV-Export oder Mehrfach-Nutzer.
Was Handwerkersoftware tatsächlich kostet: Anbieter im Vergleich
| Anbieter | Preismodell | Ab-Preis | Alle Funktionen ab | Besonderheiten |
|---|---|---|---|---|
| HERO | Pro Nutzer, Pakete | ca. 69 €/Nutzer/Monat | ca. 209 €/Nutzer/Monat (mit Copilot) | KI-Modul sehr teuer, starker Funktionsumfang im Toppaket |
| Openhandwerk | Variabel | Variiert | Abhängig von Modulen | GAEB-Anbindung, technische Einrichtung nötig |
| Plancraft | Pro Nutzer, Pakete | ca. 49 €/Nutzer/Monat | ca. 69 €/Nutzer/Monat | Fokus auf Angebote/Rechnungen |
| Bleno | Pakete, All-inclusive | ab 49 €/Monat | in jedem Paket enthalten | Alle Funktionen in jedem Paket, faire Mitarbeiter-Plätze |
Hinweis: Preise können sich ändern. Stand: März 2026.
Was fällt auf?
Bei den meisten Anbietern zahlen Sie den Einstiegspreis und stellen dann fest, dass wichtige Funktionen fehlen. Die tatsächlichen Kosten für einen vollständigen Funktionsumfang liegen oft 50-100 % über dem beworbenen Einstiegspreis.
Bleno verfolgt einen anderen Ansatz: Ein Preis, alle Funktionen. Angebote, Rechnungen, Teamplanung, Zeiterfassung, Baudokumentation, Nachkalkulation, Materialverwaltung, E-Rechnung und DATEV-Export – alles inklusive.
Versteckte Kosten, auf die Sie achten sollten
Neben dem reinen Softwarepreis gibt es Kostenfaktoren, die Anbieter ungern prominent kommunizieren:
Einrichtungsgebühren
Manche Anbieter berechnen 500-2.000 € für Onboarding und Ersteinrichtung. Bei Bleno gibt es keine Einrichtungsgebühr – Sie können sofort loslegen.
Schulungskosten
Komplexe Software erfordert Schulungen. Bei HERO oder vergleichbaren Anbietern können Schulungstage schnell 500-1.000 € pro Tag kosten. Einfach zu bedienende Software spart dieses Geld.
Datenexport
Was passiert, wenn Sie den Anbieter wechseln wollen? Achten Sie darauf, dass Ihre Daten exportierbar sind. Manche Anbieter machen den Wechsel bewusst schwer.
Vertragslaufzeiten
Monatlich kündbar oder 12-Monats-Vertrag? Lange Laufzeiten senken zwar oft den Preis, binden Sie aber an einen Anbieter, bevor Sie ihn richtig kennen.
Support-Kosten
Ist der Kundensupport im Preis enthalten oder kostet er extra? Manche Anbieter bieten nur E-Mail-Support im Basispaket und verlangen für telefonischen Support einen Aufpreis.
Die richtige Frage: Was kostet es, KEINE Software zu nutzen?
Bevor Sie über die Softwarekosten nachdenken, rechnen Sie gegenüber: Was kostet Sie die aktuelle Arbeitsweise?
Typischer 5-Mann-Betrieb ohne Software:
| Kostenfaktor | Geschätzter Verlust/Monat |
|---|---|
| Nicht abgerechnete Leistungen | ca. 1.100 € |
| Verlorene Zeit (Büro, Kommunikation) | ca. 875 € |
| Verspätete Rechnungen (Liquidität) | ca. 165 € |
| Fehler in Angeboten | ca. 250 € |
| Gesamt | ca. 2.390 €/Monat |
Die Softwarekosten bei Bleno für 5 Nutzer (1 Admin + 4 Mitarbeiter): ab 125 €/Monat im Start-Paket (Preise ansehen).
Das ergibt ein Vielfaches an Ersparnis gegenüber den reinen Softwarekosten.
Selbst wenn die tatsächlichen Einsparungen nur halb so hoch ausfallen, bleibt die Software eine der rentabelsten Investitionen, die ein Handwerksbetrieb tätigen kann.
Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten
- Gesamtkosten berechnen: Nicht den Einstiegspreis vergleichen, sondern die Kosten für den Funktionsumfang, den Sie tatsächlich brauchen.
- Kostenlos testen: Nutzen Sie Testphasen, bevor Sie sich binden. Mehrere Tage reichen oft schon für einen ersten Eindruck – Bleno bietet z. B. 7 Tage.
- Alle Kernfunktionen prüfen: Angebote, Rechnungen, Teamplanung, Zeiterfassung, Baudokumentation – sind diese im Preis enthalten?
- Monatliche Kündbarkeit: Vermeiden Sie lange Vertragslaufzeiten, bis Sie sicher sind.
- Keine Einrichtungskosten: Software, die Sie sofort nutzen können, ohne Tausende Euro für Onboarding zu zahlen.
Fazit: Transparent schlägt billig
Der günstigste Einstiegspreis ist selten das beste Angebot. Was zählt, sind die Gesamtkosten für den Funktionsumfang, den Sie brauchen – ohne Überraschungen, ohne Zusatzmodule, ohne versteckte Gebühren.
Bleno wird in Paketen mit inkludierten Admin-Lizenzen angeboten; Mitarbeiter-Plätze und weitere Admins buchen Sie dazu. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 15 %. Keine Einrichtungsgebühr, keine Schulungskosten, monatlich kündbar.
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