Das Problem
Schluss mit Zettelwirtschaft im Handwerk
Notizen auf Papier, Aufträge im Kopf, Rechnungen in Ordnern. Was sich normal anfühlt, kostet Ihren Betrieb jedes Jahr bares Geld.
Kennen Sie das?
Typische Anzeichen
- Aufträge gehen verloren
Handgeschriebene Notizen verschwinden, werden unleserlich oder landen im falschen Ordner. Aufträge werden vergessen oder zu spät bearbeitet.
- Doppelte Arbeit im Büro
Stundenzettel abtippen, Materialnotizen entziffern, Angebote nochmal schreiben — derselbe Aufwand, doppelt gemacht.
- Keine Übersicht
Welcher Auftrag ist offen? Welche Rechnung noch nicht gestellt? Ohne System bleibt der Überblick auf der Strecke.
- Fehler und Nachfragen
Falsche Mengenangaben, vergessene Positionen, fehlende Maße — was von Zettel zu Zettel übertragen wird, kann unterwegs verloren gehen.
Was es Sie wirklich kostet
Die versteckten Kosten
- Verlorene Arbeitszeit
- Rechenbeispiel: Verbringt eine Person täglich eine Stunde mit Suchen, Abtippen und Nachfragen, sind das fünf Stunden pro Woche – Zeit, die auf der Baustelle oder im Feierabend fehlt.
- Vergessene Rechnungen
- Was nur auf einem Zettel steht, wird leicht zu spät oder gar nicht abgerechnet. Jede vergessene Rechnung fehlt in voller Höhe in der Kasse – ganz gleich, ob es um 300 € oder 3.000 € geht.
- Fehlerkosten
- Rechenbeispiel: Kostet ein Übertragungsfehler – falsche Menge, doppelte Bestellung, vergessener Nachtrag – 100 € und passiert er zweimal im Monat, sind das 2.400 € im Jahr.
5 Std. / Woche
≈ 2.400 € / Jahr
Beträge mit „Rechenbeispiel“ sind Beispielrechnungen mit den genannten Annahmen – setzen Sie Ihre eigenen Werte ein.
So löst Bleno das
Es gibt einen besseren Weg
Es geht auch anders. Mit einer digitalen Lösung erfassen Sie Aufträge, Zeiten und Material direkt dort, wo die Arbeit passiert — auf der Baustelle.
Aufträge digital erstellen
Erstellen Sie Angebote und Rechnungen in wenigen Minuten direkt am Laptop oder Tablet. Keine handschriftlichen Notizen, kein Abtippen im Büro.
- Bearbeiten-Ansicht mit Positionen und Summen
- Schnelle Anpassung von Mengen, Preisen und Rabatten
- Vorlagen und Stammdaten direkt im Dokument
Zeiten per App erfassen
Ihre Mitarbeiter stempeln sich per Smartphone ein und aus. Die Zeiten fließen automatisch in die Abrechnung — kein Stundenzettel mehr nötig.
- Mobile Zeiterfassung mit Start/Stopp-Timer – Heute-Ansicht mit Tagesplan und Schnellaktionen
- Auch ohne Empfang: Timer und Einträge bleiben auf dem Gerät und werden automatisch übertragen, sobald wieder Netz da ist
- Projekt-Zuordnung, Pausen-Erfassung, Zeiten bis 24:00 Uhr
Baustellen dokumentieren
Fotos, Notizen und Berichte direkt auf der Baustelle erstellen. Alles zentral gespeichert, sofort auffindbar.
- Digitale Abnahmeberichte
- Foto-Dokumentation
- Digitale Unterschriften
Beispielszenario · Elektrobetrieb
So läuft es mit Bleno
Ein Elektrobetrieb nimmt Aufträge bisher auf Zetteln an, die Monteure schreiben Stunden und Material auf Papier, und das Büro tippt abends alles ab. Mit Bleno legt das Büro den Auftrag direkt als Projekt an, die Monteure buchen Zeiten und Fotos in der Mitarbeiter-App, und aus dem Angebot wird nach Abschluss mit wenigen Klicks die Rechnung – alle Unterlagen liegen am Projekt.
Konstruiertes Beispiel zur Veranschaulichung – kein Erfahrungsbericht eines bestimmten Betriebs.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Das Konto ist in wenigen Minuten angelegt. Kunden und Artikel übernehmen Sie aus Lexware Office (ehemals lexoffice) oder aus dem Katalog Ihres Großhändlers, danach können Sie direkt mit dem ersten Projekt beginnen – wie schnell der ganze Betrieb umgestellt ist, hängt vor allem von Ihrem Team ab.
Ja, Bleno funktioniert auf jedem Smartphone und Tablet. Zeiten erfassen klappt auch ohne Empfang – die Buchungen werden übertragen, sobald wieder Netz da ist. Fotos hochladen und Aufträge einsehen braucht eine Mobilfunkverbindung.
Das hängt vom Betrieb ab. Rechnen Sie selbst: Stunden pro Woche für Suchen, Abtippen und Nachfragen mal Ihrem Stundensatz, dazu nicht oder spät gestellte Rechnungen und Fehler beim Übertragen. Schon eine Stunde am Tag ergibt bei 55 € Stundensatz rund 1.100 € im Monat.
Nein. Sie können schrittweise starten, z. B. zuerst die Zeiterfassung digitalisieren und später Angebote und Rechnungen hinzunehmen.
Häufige Bedenken
Verständlich — aber lösbar
So starten Sie
In drei Schritten zur Lösung
Kostenlos registrieren
Konto in wenigen Minuten angelegt, ohne Kreditkarte. 14 Tage lang testen Sie alle Kernfunktionen.
Daten übernehmen
Kunden und Artikel übernehmen Sie aus Lexware Office (ehemals lexoffice), Großhandelsartikel per DATANORM-Katalog. Unser Support hilft persönlich in der App.
Team einladen
Mitarbeitende laden die App aus dem App Store oder Google Play und arbeiten ab dem ersten Tag mit.
Alle Kernfunktionen inklusive
ab59 €/ Monat
zzgl. MwSt. · jederzeit kündbar · günstiger im Jahresabo
Leiharbeiter-Planung ab Paket Team. Erweiterungen wie die KI-Assistentin Lena (ab 89 € im Monat) sind optional und kosten extra.
- Start · 1 Admin59 €
- Team · 3 Admins129 €
- Business · 5 Admins219 €
Schluss mit Zettelwirtschaft
Testen Sie Bleno 14 Tage kostenlos und erleben Sie, wie viel einfacher Ihr Alltag ohne Papier wird.