Das Problem
Stundenzettel kosten Sie bares Geld
Handgeschriebene Stundenzettel am Freitagabend einsammeln, am Wochenende abtippen und montags nachfragen, was unleserlich ist. Es geht einfacher.
Kennen Sie das?
Typische Anzeichen
- Unleserliche Stundenzettel
Handgeschriebene Zettel sind oft unleserlich, unvollständig oder kommen zu spät. Die Nacharbeit im Büro frisst Stunden.
- Falsche Zuordnung
Welcher Mitarbeiter war auf welcher Baustelle? Ohne digitale Zuordnung ist die Nachkalkulation ein Ratespiel.
- Gesetzliche Pflicht ignoriert
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit systematisch erfassen. Lose Zettel sind dafür schwer vollständig und nachprüfbar aufzubewahren.
- Zeitverzug bei der Abrechnung
Wenn Stundenzettel erst am Monatsende abgegeben werden, verzögert sich die Lohnabrechnung — und die Rechnungsstellung an Kunden.
Was es Sie wirklich kostet
Die versteckten Kosten
- Bürozeit für Nacharbeit
- Rechenbeispiel: Braucht das Büro je Stundenzettel zehn Minuten für Abtippen, Nachfragen und Korrigieren, sind das bei fünf Mitarbeitenden und vier Wochen über drei Stunden im Monat – ohne die Rückfragen am Montag.
- Nicht abgerechnete Stunden
- Rechenbeispiel: Fehlt auf dem Zettel pro Woche nur eine Stunde auf einem Kundenprojekt, sind das bei 55 € Stundensatz und 47 Arbeitswochen rund 2.600 € im Jahr, die nie auf einer Rechnung landen.
> 3 Std. / Monat
≈ 2.600 € / Jahr
Beträge mit „Rechenbeispiel“ sind Beispielrechnungen mit den genannten Annahmen – setzen Sie Ihre eigenen Werte ein.
So löst Bleno das
Es gibt einen besseren Weg
Digitale Zeiterfassung ist keine Zukunftsmusik, sondern in wenigen Minuten eingerichtet — und spart vom ersten Tag an Zeit und Geld.
Stempeln per Smartphone
Ihre Mitarbeiter stempeln sich mit einem Tipp auf dem Handy ein und aus. Die Projektzuordnung läuft automatisch, auf Wunsch auch mit Standort beim Ein- und Ausstempeln.
- Mobile Zeiterfassung mit Start/Stopp-Timer – Heute-Ansicht mit Tagesplan und Schnellaktionen
- Auch ohne Empfang: Timer und Einträge bleiben auf dem Gerät und werden automatisch übertragen, sobald wieder Netz da ist
- Projekt-Zuordnung, Pausen-Erfassung, Zeiten bis 24:00 Uhr
Automatische Projektzuordnung
Zeiten werden direkt dem richtigen Projekt zugeordnet. Die Nachkalkulation zeigt Ihnen sofort, ob ein Auftrag profitabel ist.
- Gegenüberstellung Angebot vs. Ist-Kosten
- Lohn- und Materialkosten-Analyse
- Projektbezogene Auswertungen
Lückenlose Dokumentation
Alle Arbeitszeiten bleiben je Mitarbeiter und Projekt gespeichert und lassen sich als Bericht exportieren. Bei Prüfungen haben Sie alles griffbereit — ohne Ordner durchzuwühlen.
- Zeiten per Sprachbefehl buchen
- Projekt direkt im Befehl nennen
- Wochenstunden per Sprache abfragen
Beispielszenario · Malerbetrieb
So läuft es mit Bleno
Ein Malerbetrieb sammelt freitags Stundenzettel ein und überträgt sie am Wochenende in eine Tabelle. Mit Bleno stempeln die Mitarbeitenden in der App auf das jeweilige Projekt, das Büro prüft und gibt die Zeiten frei, und die freigegebenen Stunden stehen für Rechnung, Nachkalkulation und den Export an das Lohnbüro bereit.
Konstruiertes Beispiel zur Veranschaulichung – kein Erfahrungsbericht eines bestimmten Betriebs.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Nein. Bleno läuft im Browser auf jedem Smartphone. Ihre Mitarbeiter können sich über ihr privates Handy einloggen — natürlich ohne Zugriff auf private Daten.
Ja. Timer und Zeiteinträge funktionieren in der App auch ohne Empfang und werden automatisch übertragen, sobald wieder Netz da ist.
Bleno erfasst Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit elektronisch je Mitarbeiter. Damit setzen Sie die vom Bundesarbeitsgericht geforderte systematische Erfassung um; für Ihre betrieblichen Regeln (z. B. Pausen, Freigaben) bleiben Sie verantwortlich.
Ja. Sie können Arbeitszeitberichte als CSV oder DATEV-Export herunterladen und direkt an Ihren Steuerberater weitergeben.
Häufige Bedenken
Verständlich — aber lösbar
So starten Sie
In drei Schritten zur Lösung
Kostenlos registrieren
Konto in wenigen Minuten angelegt, ohne Kreditkarte. 14 Tage lang testen Sie alle Kernfunktionen.
Daten übernehmen
Kunden und Artikel übernehmen Sie aus Lexware Office (ehemals lexoffice), Großhandelsartikel per DATANORM-Katalog. Unser Support hilft persönlich in der App.
Team einladen
Mitarbeitende laden die App aus dem App Store oder Google Play und arbeiten ab dem ersten Tag mit.
Alle Kernfunktionen inklusive
ab59 €/ Monat
zzgl. MwSt. · jederzeit kündbar · günstiger im Jahresabo
Leiharbeiter-Planung ab Paket Team. Erweiterungen wie die KI-Assistentin Lena (ab 89 € im Monat) sind optional und kosten extra.
- Start · 1 Admin59 €
- Team · 3 Admins129 €
- Business · 5 Admins219 €
Stundenzettel waren gestern
Testen Sie Bleno 14 Tage kostenlos und erleben Sie, wie viel Zeit Sie mit digitaler Zeiterfassung sparen.