Das Problem
Vergessene Nachträge = Verlorenes Geld
Der Kunde wünscht eine Änderung, ein Zusatzauftrag kommt dazu — aber am Ende steht davon nichts auf der Rechnung. Was nicht dokumentiert wird, wird nicht bezahlt.
Kennen Sie das?
Typische Anzeichen
- Mündliche Absprachen
"Können Sie das noch schnell mitmachen?" — solche Zusatzwünsche werden auf der Baustelle mündlich vereinbart und dann vergessen.
- Keine Dokumentation
Ohne Baudokumentation fehlt der Nachweis, dass eine Zusatzleistung erbracht wurde. Im Streitfall steht Aussage gegen Aussage.
- Rechnung stimmt nicht
Am Ende wird nur das berechnet, was im ursprünglichen Angebot stand — obwohl deutlich mehr geleistet wurde.
Was es Sie wirklich kostet
Die versteckten Kosten
- Verschenkter Umsatz
- Rechenbeispiel: Bleibt pro Monat nur ein Nachtrag über 400 € unberechnet, fehlen am Jahresende 4.800 € Umsatz – für Arbeit, die längst erledigt ist.
- Unrentable Projekte
- Projekte, die eigentlich profitabel sein sollten, werden durch unbezahlte Zusatzarbeiten zum Verlustgeschäft – Material und Stunden fallen trotzdem an.
- Streit mit Kunden
- Wenn Nachträge nachträglich in Rechnung gestellt werden, ohne dass eine Dokumentation vorliegt, führt das zu Konflikten.
≈ 4.800 € / Jahr
Beträge mit „Rechenbeispiel“ sind Beispielrechnungen mit den genannten Annahmen – setzen Sie Ihre eigenen Werte ein.
So löst Bleno das
Es gibt einen besseren Weg
Mit digitaler Dokumentation und Nachkalkulation geht kein Nachtrag mehr verloren — und Ihre Kunden wissen von Anfang an, was sie bezahlen.
Zusatzleistungen dokumentieren
Fotos, Notizen und Änderungswünsche werden direkt auf der Baustelle digital erfasst und dem Projekt zugeordnet.
- Digitale Abnahmeberichte
- Foto-Dokumentation
- Digitale Unterschriften
Kosten im Blick behalten
Die Nachkalkulation zeigt Ihnen in Echtzeit, ob die tatsächlichen Kosten noch zum Angebotspreis passen.
- Gegenüberstellung Angebot vs. Ist-Kosten
- Lohn- und Materialkosten-Analyse
- Projektbezogene Auswertungen
Nachtrag direkt in die Rechnung
Dokumentierte Zusatzleistungen können mit wenigen Klicks als Nachtrag in die Rechnung übernommen werden.
- Bearbeiten-Ansicht mit Positionen und Summen
- Schnelle Anpassung von Mengen, Preisen und Rabatten
- Vorlagen und Stammdaten direkt im Dokument
Beispielszenario · SHK-Betrieb
So läuft es mit Bleno
Auf einer Baustelle eines SHK-Betriebs wünscht der Kunde zusätzlich ein Gäste-WC-Waschbecken. Der Monteur hält den Wunsch mit Foto und Notiz am Projekt fest, das Büro sieht ihn sofort und nimmt die Zusatzleistung als Position in die Rechnung auf – die Dokumentation dient dabei als Nachweis.
Konstruiertes Beispiel zur Veranschaulichung – kein Erfahrungsbericht eines bestimmten Betriebs.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Mit der Bleno-App können Sie und Ihre Mitarbeiter Fotos, Notizen und Änderungswünsche direkt auf der Baustelle erfassen. Alles wird automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet.
Ja. Dokumentierte Zusatzleistungen können mit wenigen Klicks als Position in die Rechnung übernommen werden — mit Mengen, Preisen und Verweis auf die Dokumentation.
Ja. Wenn Zusatzleistungen mit Fotos und Datum dokumentiert sind, haben Sie einen klaren Nachweis. Das vermeidet Konflikte und stärkt Ihre Position.
Häufige Bedenken
Verständlich — aber lösbar
So starten Sie
In drei Schritten zur Lösung
Kostenlos registrieren
Konto in wenigen Minuten angelegt, ohne Kreditkarte. 14 Tage lang testen Sie alle Kernfunktionen.
Daten übernehmen
Kunden und Artikel übernehmen Sie aus Lexware Office (ehemals lexoffice), Großhandelsartikel per DATANORM-Katalog. Unser Support hilft persönlich in der App.
Team einladen
Mitarbeitende laden die App aus dem App Store oder Google Play und arbeiten ab dem ersten Tag mit.
Alle Kernfunktionen inklusive
ab59 €/ Monat
zzgl. MwSt. · jederzeit kündbar · günstiger im Jahresabo
Leiharbeiter-Planung ab Paket Team. Erweiterungen wie die KI-Assistentin Lena (ab 89 € im Monat) sind optional und kosten extra.
- Start · 1 Admin59 €
- Team · 3 Admins129 €
- Business · 5 Admins219 €
Kein Nachtrag mehr verloren
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