Das Problem
Mitarbeiterplanung mit Excel — warum das nicht skaliert
Eine Excel-Tabelle, die nur der Chef versteht. Änderungen per Telefon, Konflikte bei der Planung und Mitarbeiter, die nicht wissen, wo sie morgen hin sollen.
Kennen Sie das?
Typische Anzeichen
- Nur einer kennt die Tabelle
Die Planung lebt in einer Excel-Datei auf dem Rechner des Chefs. Wenn er krank ist oder im Urlaub, steht der Betrieb still.
- Änderungen kommen nicht an
Eine Baustelle wird verschoben, aber die Mitarbeiter erfahren es erst auf der Anfahrt. Excel aktualisiert sich nicht von allein.
- Konflikte und Doppelbuchungen
Zwei Projekte gleichzeitig, aber nur ein Monteur verfügbar. In Excel sieht man Überschneidungen erst, wenn es zu spät ist.
Was es Sie wirklich kostet
Die versteckten Kosten
- Leerlauf und Leerfahrten
- Rechenbeispiel: Steht ein Zwei-Mann-Team pro Woche eine Stunde vor verschlossener Tür oder fährt umsonst, sind das bei 55 € Stundensatz rund 110 € pro Woche – zuzüglich Sprit.
- Mitarbeiterfrust
- Wenn Mitarbeiter nicht wissen, wo sie morgen hin sollen, oder kurzfristig umgeplant werden, sinkt die Zufriedenheit.
- Chef als Flaschenhals
- Wenn nur eine Person die Planung machen kann, wird jeder Urlaub und jede Krankheit zum Betriebsrisiko.
≈ 110 € / Woche
Beträge mit „Rechenbeispiel“ sind Beispielrechnungen mit den genannten Annahmen – setzen Sie Ihre eigenen Werte ein.
So löst Bleno das
Es gibt einen besseren Weg
Eine digitale Teamplanung ist so einfach wie Excel — aber für alle sichtbar, immer aktuell und ohne Doppelbuchungen.
Visuelle Teamplanung
Planen Sie Ihre Teams per Drag-and-Drop auf einer übersichtlichen Teamplanung. Überschneidungen werden sofort angezeigt.
- Mitarbeiterverfügbarkeit
- Einsatzplanung per Klick
- Teamkalender für Abwesenheiten im Blick
Sofort beim Team
Änderungen an der Planung sind sofort in der Mitarbeiter-App sichtbar. Keine Anrufe, keine Missverständnisse.
- Gebündelte Übersicht über das Team
- Urlaub und Krankheit sichtbar
- Manuelle Kalendereinträge möglich
Urlaub und Abwesenheiten
Urlaubsanträge und Krankheitstage fließen automatisch in die Planung ein. Sie sehen sofort, wer verfügbar ist.
- Mobile Zeiterfassung mit Start/Stopp-Timer – Heute-Ansicht mit Tagesplan und Schnellaktionen
- Auch ohne Empfang: Timer und Einträge bleiben auf dem Gerät und werden automatisch übertragen, sobald wieder Netz da ist
- Projekt-Zuordnung, Pausen-Erfassung, Zeiten bis 24:00 Uhr
Beispielszenario · Tischlerei · 8 Mitarbeitende
So läuft es mit Bleno
Eine Tischlerei plant ihre acht Mitarbeitenden bisher in einer Excel-Tabelle, Änderungen gehen per Anruf raus. Mit Bleno verschiebt die Werkstattleitung Einsätze per Drag-and-Drop in der Teamplanung, Überschneidungen werden angezeigt, und jede Änderung erscheint direkt in der App der Mitarbeitenden.
Konstruiertes Beispiel zur Veranschaulichung – kein Erfahrungsbericht eines bestimmten Betriebs.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja. Die Teamplanung funktioniert per Drag-and-Drop und zeigt Konflikte automatisch an. Sie brauchen keine Formeln, keine Makros und keine IT-Kenntnisse.
Ja. Über die Mitarbeiter-App sieht jeder seine Einsätze für die Woche — inklusive Adresse, Ansprechpartner und Projektdetails.
Sie verschieben den Einsatz per Drag-and-Drop, und der betroffene Mitarbeiter sieht die Änderung sofort in seiner App. Optional kann er per Push-Benachrichtigung informiert werden.
Häufige Bedenken
Verständlich — aber lösbar
So starten Sie
In drei Schritten zur Lösung
Kostenlos registrieren
Konto in wenigen Minuten angelegt, ohne Kreditkarte. 14 Tage lang testen Sie alle Kernfunktionen.
Daten übernehmen
Kunden und Artikel übernehmen Sie aus Lexware Office (ehemals lexoffice), Großhandelsartikel per DATANORM-Katalog. Unser Support hilft persönlich in der App.
Team einladen
Mitarbeitende laden die App aus dem App Store oder Google Play und arbeiten ab dem ersten Tag mit.
Alle Kernfunktionen inklusive
ab59 €/ Monat
zzgl. MwSt. · jederzeit kündbar · günstiger im Jahresabo
Leiharbeiter-Planung ab Paket Team. Erweiterungen wie die KI-Assistentin Lena (ab 89 € im Monat) sind optional und kosten extra.
- Start · 1 Admin59 €
- Team · 3 Admins129 €
- Business · 5 Admins219 €
Weg von Excel, hin zur digitalen Teamplanung
Testen Sie Bleno 14 Tage kostenlos und planen Sie Ihr Team in Minuten statt Stunden.