Das Problem
Den Überblick über Aufträge verloren?
Je mehr Projekte laufen, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Ohne System weiß bald niemand mehr, was offen ist, was läuft und was fertig ist.
Kennen Sie das?
Typische Anzeichen
- Aufträge fallen durch
Ein Kunde ruft an, aber niemand weiß den aktuellen Status. Aufträge bleiben liegen, weil sie in keinem System erfasst sind.
- Doppelte Planung
Zwei Teams fahren zur selben Baustelle, während eine andere leer steht. Ohne zentrale Übersicht passieren Planungsfehler.
- Kein Überblick über Kosten
Liegt ein Projekt im Budget? Wie viele Stunden wurden schon geleistet? Ohne Zusammenführung der Daten bleibt das ein Bauchgefühl.
Was es Sie wirklich kostet
Die versteckten Kosten
- Planungsfehler
- Rechenbeispiel: Eine doppelte Anfahrt von 45 Minuten mit zwei Personen kostet bei 55 € Stundensatz rund 80 € – ohne dass am Auftrag etwas vorangeht.
- Unrentable Projekte
- Ohne laufende Kostenkontrolle merken Sie erst nach Projektabschluss, dass ein Auftrag unrentabel war – dann lässt sich nichts mehr nachsteuern.
- Kundenfrust
- Wenn der Kunde dreimal anrufen muss, um den Status zu erfahren, leidet die Beziehung — und die Weiterempfehlung.
≈ 80 € je Anfahrt
Beträge mit „Rechenbeispiel“ sind Beispielrechnungen mit den genannten Annahmen – setzen Sie Ihre eigenen Werte ein.
So löst Bleno das
Es gibt einen besseren Weg
Eine zentrale Auftragsübersicht gibt Ihnen sofort den roten Faden zurück — ohne komplizierte Einführung.
Alle Projekte auf einen Blick
Die Teamplanung zeigt Ihnen sofort, welche Aufträge laufen, wer wo eingeteilt ist und welche Termine anstehen.
- Mitarbeiterverfügbarkeit
- Einsatzplanung per Klick
- Teamkalender für Abwesenheiten im Blick
Kosten live verfolgen
Die Nachkalkulation zeigt Ihnen in Echtzeit, ob ein Projekt im Budget liegt — bevor es zu spät ist.
- Gegenüberstellung Angebot vs. Ist-Kosten
- Lohn- und Materialkosten-Analyse
- Projektbezogene Auswertungen
Dokumentenhistorie pro Auftrag
Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen — alle Dokumente sind dem Projekt zugeordnet und sofort auffindbar.
- Bearbeiten-Ansicht mit Positionen und Summen
- Schnelle Anpassung von Mengen, Preisen und Rabatten
- Vorlagen und Stammdaten direkt im Dokument
Beispielszenario · Tischlerei
So läuft es mit Bleno
In einer Tischlerei weiß bisher nur der Chef, welcher Auftrag wo steht – morgens wird telefonisch abgestimmt. Mit Bleno sieht das Team in der Teamplanung, wer wo eingeteilt ist, jedes Projekt hat seine Dokumente an einem Ort, und die Nachkalkulation zeigt den Stand von Stunden und Material je Auftrag.
Konstruiertes Beispiel zur Veranschaulichung – kein Erfahrungsbericht eines bestimmten Betriebs.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja. In der Teamplanung sehen Sie auf einen Blick, wer wo eingeteilt ist. Änderungen werden sofort für alle sichtbar.
Ja. Sie können nach offenen, laufenden und abgeschlossenen Projekten filtern und sehen sofort, was Aufmerksamkeit braucht.
Ja, über die Mitarbeiter-App. Jeder sieht seine Einsätze, Aufgaben und Projektdetails — aber nur die für ihn relevanten Informationen.
Häufige Bedenken
Verständlich — aber lösbar
So starten Sie
In drei Schritten zur Lösung
Kostenlos registrieren
Konto in wenigen Minuten angelegt, ohne Kreditkarte. 14 Tage lang testen Sie alle Kernfunktionen.
Daten übernehmen
Kunden und Artikel übernehmen Sie aus Lexware Office (ehemals lexoffice), Großhandelsartikel per DATANORM-Katalog. Unser Support hilft persönlich in der App.
Team einladen
Mitarbeitende laden die App aus dem App Store oder Google Play und arbeiten ab dem ersten Tag mit.
Alle Kernfunktionen inklusive
ab59 €/ Monat
zzgl. MwSt. · jederzeit kündbar · günstiger im Jahresabo
Leiharbeiter-Planung ab Paket Team. Erweiterungen wie die KI-Assistentin Lena (ab 89 € im Monat) sind optional und kosten extra.
- Start · 1 Admin59 €
- Team · 3 Admins129 €
- Business · 5 Admins219 €
Behalten Sie den Überblick
Testen Sie Bleno 14 Tage kostenlos und sehen Sie alle Ihre Aufträge auf einen Blick.