Das Problem
Tagsüber Baustelle, abends Büro?
Angebote schreiben, Stundenzettel abtippen, Belege sortieren, Rückrufe erledigen – die Büroarbeit landet bei vielen Betriebsinhabern im Feierabend und am Wochenende. Auf Dauer geht das auf Kosten von Familie, Gesundheit und Freude am Handwerk.
Kennen Sie das?
Typische Anzeichen
- Angebote am Küchentisch
Kunden warten auf ein Angebot, aber Zeit dafür gibt es erst abends. Jede Position wird von Hand kalkuliert.
- Stundenzettel abtippen
Freitags sammeln Sie Zettel ein, übertragen die Stunden und rechnen für Lohnbüro und Kunden alles noch einmal nach.
- Der Belegberg wächst
Quittungen, Lieferscheine, Rechnungen – am Monatsende wird sortiert, abgetippt und zum Steuerberater gebracht.
Was es Sie wirklich kostet
Die versteckten Kosten
- Ihre Zeit
- Rechenbeispiel: Zehn Stunden Büroarbeit pro Woche sind rund 40 Stunden im Monat – eine ganze Arbeitswoche, die Sie nicht auf der Baustelle oder mit der Familie verbringen.
- Späte Angebote
- Wer ein Angebot erst nach einer Woche schickt, verliert Aufträge an schnellere Betriebe.
- Fehler aus Müdigkeit
- Wer spätabends abtippt, macht Fehler – in Stunden, Preisen und Rechnungen.
≈ 40 Std. / Monat
So löst Bleno das
Es gibt einen besseren Weg
Bleno nimmt Ihnen die Routine ab: Daten werden dort erfasst, wo sie entstehen, und Bleno erledigt den Rest.
- Stunden kommen von selbst
- Ihre Mitarbeiter buchen Zeiten in der App oder am Kiosk-Tablet – Sie prüfen und geben frei, statt abzutippen.
- Belege lesen sich selbst
- Eingangsrechnungen werden per KI erkannt, aufs Projekt gebucht und am Monatsende automatisch an den Steuerberater geschickt.
- Angebote aus Bausteinen
- Vorkalkulierte Leistungen, Katalogpreise und Margen machen aus dem Abendprojekt ein Angebot in Minuten. Und die Admin-KI erledigt Routineaufgaben auf Zuruf.
Beispiel aus der Praxis
“Früher war der Sonntag Bürotag. Heute kommen die Stunden aus der App, die Belege aus dem Postfach, und das Monatspaket für den Steuerberater geht von allein raus.”
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Das hängt von Ihrem Betrieb ab. Am meisten sparen Betriebe, die heute Stundenzettel abtippen, Belege von Hand sortieren und Angebote ohne Vorlagen schreiben – genau diese Schritte übernimmt Bleno.
Nein. Viele Aufgaben erledigen Sie unterwegs: Zeiten freigeben, Belege fotografieren oder die Admin-KI per Sprache bitten, einen Termin einzutragen.
Das Gleiche wie bisher – nur mit weniger Rückfragen. Er bekommt Rechnungen, Belege und Kassenbuch sortiert als Monatspaket oder direkt in DATEV.
Häufige Bedenken
Verständlich — aber lösbar
Feierabend ist Feierabend
Testen Sie Bleno 14 Tage kostenlos und holen Sie sich Ihre Abende zurück.