Das Problem
Angebote schreiben dauert zu lange
Abends am Küchentisch Angebote tippen, weil tagsüber keine Zeit ist. Jedes Angebot dauert eine Stunde, und manche Kunden sind schneller weg als das Angebot fertig.
Kennen Sie das?
Typische Anzeichen
- Angebote erst nach Tagen
Der Kunde fragt an, aber das Angebot kommt erst nach einer Woche. In der Zwischenzeit hat er längst bei der Konkurrenz unterschrieben.
- Jedes Angebot von Null
Positionen, Mengen, Preise — alles wird jedes Mal von Hand eingetippt. Vorlagen? Stammdaten? Fehlanzeige.
- Fehler in der Kalkulation
Falsche Preise, vergessene Positionen, veraltete Stundensätze — bei manueller Erstellung schleichen sich Fehler ein, die bares Geld kosten.
- Kein professioneller Auftritt
Angebote in Word oder Excel sehen oft unprofessionell aus. Das Firmenlogo fehlt, das Layout ist uneinheitlich — kein guter erster Eindruck.
Was es Sie wirklich kostet
Die versteckten Kosten
- Verlorene Aufträge
- Viele Kunden holen mehrere Angebote ein. Wer erst nach einer Woche liefert, riskiert, dass der Kunde bis dahin schon anderswo unterschrieben hat.
- Feierabend-Arbeit
- Rechenbeispiel: Fünf Angebote pro Woche zu je einer Stunde sind fünf Stunden am Abend oder am Wochenende – rund 20 Stunden im Monat neben der Baustelle.
- Kalkulationsfehler
- Rechenbeispiel: Fehlt in einem Angebot über 10.000 € eine Position im Wert von 5 %, fehlen 500 € – und eine vergessene Position oder ein falscher Preis kann einen ganzen Auftrag unrentabel machen.
≈ 20 Std. / Monat
500 € / Fehler
Beträge mit „Rechenbeispiel“ sind Beispielrechnungen mit den genannten Annahmen – setzen Sie Ihre eigenen Werte ein.
So löst Bleno das
Es gibt einen besseren Weg
Mit vorbereiteten Leistungen, Katalogpreisen und dem Aufmaß aus der App setzen Sie ein Angebot aus Bausteinen zusammen, statt jede Position neu zu tippen — auch zwischen zwei Baustellen.
Angebote in Minuten
Wählen Sie Positionen aus Ihren Stammdaten, passen Sie Mengen an und versenden Sie das fertige Angebot direkt per E-Mail — alles in wenigen Klicks.
- Bearbeiten-Ansicht mit Positionen und Summen
- Schnelle Anpassung von Mengen, Preisen und Rabatten
- Vorlagen und Stammdaten direkt im Dokument
Aufmaß direkt übernehmen
Erstellen Sie digitale Aufmaßblätter und übernehmen Sie die Mengen direkt ins Angebot. Keine doppelte Eingabe, keine Übertragungsfehler.
- Vordefinierte geometrische Formeln
- Freie Formeln für Sonderfälle
- Abzüge (z. B. Fensterflächen) per Vorzeichen
Vom Angebot zur E-Rechnung
Aus dem bestätigten Angebot wird per Klick eine Rechnung — inklusive ZUGFeRD-konformer E-Rechnung für gewerbliche Kunden.
- ZUGFeRD 2.3 konformes Format (PDF/A-3)
- XRechnung empfangen und exportieren
- Gesetzeskonforme Archivierung (GoBD) – XML als Original
Beispielszenario · Fliesenlegerbetrieb
So läuft es mit Bleno
Ein Fliesenlegerbetrieb schreibt Angebote bisher in Word und rechnet jede Position neu. Mit Bleno nimmt der Meister die Flächen vor Ort im digitalen Aufmaß auf, übernimmt die Mengen ins Angebot und wählt Leistungen und Material aus dem hinterlegten Katalog. Das Angebot geht per E-Mail an den Kunden und wird nach der Beauftragung zur Rechnung.
Konstruiertes Beispiel zur Veranschaulichung – kein Erfahrungsbericht eines bestimmten Betriebs.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja. Sie können Ihre Positionen und Preise als CSV importieren oder über DATANORM-Kataloge Ihrer Lieferanten einlesen. Einmal hinterlegt, stehen sie für jedes Angebot bereit.
Ja, Bleno läuft im Browser auf Laptop, Tablet und Smartphone. Sie können ein Angebot direkt beim Kunden vor Ort erstellen und per E-Mail versenden.
Mit einem Klick. Alle Positionen, Mengen und Preise werden übernommen. Sie können Änderungen vornehmen und die Rechnung direkt versenden — auch als E-Rechnung.
Ja. Sie können GAEB-Dateien importieren und daraus direkt ein Angebot erstellen. Das spart bei öffentlichen Ausschreibungen viel Zeit.
Häufige Bedenken
Verständlich — aber lösbar
So starten Sie
In drei Schritten zur Lösung
Kostenlos registrieren
Konto in wenigen Minuten angelegt, ohne Kreditkarte. 14 Tage lang testen Sie alle Kernfunktionen.
Daten übernehmen
Kunden und Artikel übernehmen Sie aus Lexware Office (ehemals lexoffice), Großhandelsartikel per DATANORM-Katalog. Unser Support hilft persönlich in der App.
Team einladen
Mitarbeitende laden die App aus dem App Store oder Google Play und arbeiten ab dem ersten Tag mit.
Alle Kernfunktionen inklusive
ab59 €/ Monat
zzgl. MwSt. · jederzeit kündbar · günstiger im Jahresabo
Leiharbeiter-Planung ab Paket Team. Erweiterungen wie die KI-Assistentin Lena (ab 89 € im Monat) sind optional und kosten extra.
- Start · 1 Admin59 €
- Team · 3 Admins129 €
- Business · 5 Admins219 €
Angebote in Minuten statt Stunden
Testen Sie Bleno 14 Tage kostenlos und erleben Sie, wie schnell professionelle Angebote sein können.