Fördermittel für Digitalisierung im Handwerk: Welche Zuschüsse gibt es?

Die Digitalisierung Ihres Handwerksbetriebs muss nicht allein aus der eigenen Tasche bezahlt werden. Bund und Länder bieten verschiedene Förderprogramme, mit denen Sie Investitionen in Software, Hardware und digitale Prozesse bezuschussen lassen können. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Programme für Handwerksbetriebe relevant sind, wie hoch die Förderung ausfällt und wie Sie den Antrag stellen.

Warum gibt es Förderungen für Digitalisierung?

Die Bundesregierung hat erkannt, dass kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bei der Digitalisierung hinterherhinken – und dass das die Wettbewerbsfähigkeit des Mittelstands gefährdet. Förderprogramme sollen die Einstiegshürde senken und Betriebe motivieren, in digitale Lösungen zu investieren.

Für Handwerksbetriebe bedeutet das: Ein Teil der Kosten für Software, Beratung und Implementierung kann über Zuschüsse zurückerstattet werden – oft zwischen 30 % und 50 % der förderfähigen Ausgaben.

Die wichtigsten Förderprogramme im Überblick

1. Digitalbonus / Digitalisierungsprämie der Bundesländer

Seit das bundesweite Programm go-digital Ende 2024 ausgelaufen ist, sind die Länderprogramme die wichtigste Anlaufstelle für direkte Zuschüsse. Viele Bundesländer haben eigene Förderprogramme, die oft unkompliziert online über das ELSTER-Unternehmenskonto beantragt werden:

Bundesland	Programm	Förderquote	Max. Förderung
Bayern	Digitalbonus	Bis zu 50 %	7.500 € (Standard), 30.000 € (Plus)
Baden-Württemberg	Digitalisierungsprämie Plus	Bis zu 50 %	Variiert
NRW	MID-Digitalisierung	Bis zu 50 %	Variiert
Niedersachsen	Digitalbonus Niedersachsen	Bis zu 50 %	10.000 €
Hessen	Digi-Zuschuss	Bis zu 50 %	10.000 €

Hinweis: Programme, Budgets und Konditionen ändern sich häufig – manche Länder arbeiten mit monatlichen Kontingenten oder Antragsfenstern. Prüfen Sie die aktuelle Verfügbarkeit immer direkt bei Ihrem zuständigen Fördermittelgeber.

Tipp: Informieren Sie sich bei Ihrer Handwerkskammer (HWK) über aktuelle Länderprogramme. Die Kammern bieten oft kostenlose Erstberatung zur Digitalisierung an.

2. Mittelstand-Digital Zentren – kostenlose Beratung

Als Nachfolge für go-digital hat der Bund das Netzwerk der Mittelstand-Digital Zentren ausgebaut: rund 30 regionale Zentren bundesweit, die kleine und mittlere Betriebe kostenlos und anbieterneutral bei der Digitalisierung beraten – von der Prozessanalyse bis zu konkreten Software-Demos. Kein Zuschuss im klassischen Sinn, aber eine gute, unbürokratische erste Anlaufstelle, bevor Sie investieren.

3. KfW-Kredite für Digitalisierung

Die KfW-Bankengruppe bietet zinsgünstige Kredite, die auch für Digitalisierungsvorhaben genutzt werden können:

• ERP-Digitalisierungs- und Innovationskredit: Für Investitionen in Digitalisierung
• ERP-Gründerkredit: Auch für bestehende Unternehmen unter 5 Jahren
• Zinssätze: Deutlich unter Marktniveau

KfW-Kredite sind keine Zuschüsse – Sie müssen das Geld zurückzahlen. Aber die günstigen Konditionen machen die Investition finanziell attraktiver.

4. BAFA-Förderung für Unternehmensberatung

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) fördert Beratungsleistungen für KMU – einschließlich Digitalisierungsberatung.

Eckdaten:

• Förderquote: 50 % der Beratungskosten – einheitlich in allen Bundesländern
• Bemessungsgrundlage: 3.500 € pro Beratung, also maximal 1.750 € Zuschuss
• Umfang: Bis zu fünf Beratungen, höchstens zwei pro Jahr
• Für: Bestandsunternehmen (auch Jungunternehmen und Unternehmen in Schwierigkeiten mit eigenen Konditionen)

Was wird gefördert?

Die meisten Programme fördern:

• Software-Lizenzen und Abonnements: Handwerkersoftware, Zeiterfassung, Projektmanagement
• Hardware: Tablets, Smartphones für die Baustelle (als Teil der Digitalisierung)
• Beratung: Analyse, Konzeption und Einführungsbegleitung
• Schulung: Mitarbeitertraining für neue Software
• Schnittstellen: Anbindung an bestehende Systeme (z. B. DATEV)

Nicht gefördert werden in der Regel: laufende Betriebskosten, bereits begonnene Maßnahmen, Eigenleistungen.

So beantragen Sie Fördermittel: Schritt für Schritt

Schritt 1: Bedarf klären

Was möchten Sie digitalisieren? Angebots- und Rechnungswesen? Zeiterfassung? Einsatzplanung? Je klarer Ihr Vorhaben, desto einfacher der Antrag.

Schritt 2: Passendes Programm finden

Prüfen Sie zunächst die Landesprogramme – sie sind oft einfacher und schneller. Reicht ein Zuschuss nicht aus, lassen sich Landesförderung und ein zinsgünstiger KfW-Kredit kombinieren; für die Vorbereitung hilft die kostenlose Beratung der Mittelstand-Digital Zentren.

Anlaufstellen:

• Ihre Handwerkskammer (HWK)
• IHK / Wirtschaftsförderung
• Förderdatenbank des BMWK: foerderdatenbank.de

Schritt 3: Antrag VOR Beginn stellen

Das ist der häufigste Fehler: Viele Betriebe kaufen zuerst die Software und beantragen dann die Förderung. Das funktioniert nicht. Bei den meisten Programmen gilt: Der Antrag muss vor Beginn der Maßnahme gestellt und bewilligt werden.

Schritt 4: Maßnahme durchführen und dokumentieren

Nach der Bewilligung setzen Sie die Digitalisierung um. Bewahren Sie alle Rechnungen, Verträge und Nachweise auf.

Schritt 5: Verwendungsnachweis einreichen

Nach Abschluss reichen Sie die Belege beim Fördermittelgeber ein und erhalten die Zuschüsse ausgezahlt.

Lohnt sich der Aufwand?

Ja – wenn Sie es richtig angehen. Ein Rechenbeispiel:

Digitalisierung eines 5-Mann-Betriebs:

Position	Kosten
Handwerkersoftware (12 Monate, 5 Nutzer)	2.100 €
Tablets für Baustelle (2 Stück)	800 €
Einrichtung und Schulung	500 €
Gesamtinvestition	3.400 €
Förderung (50 %)	-1.700 €
Eigenanteil	1.700 €

Für 1.700 € digitalisieren Sie Ihren kompletten Betrieb – Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Planung und Baudokumentation. Schon wenn jeder Mitarbeiter pro Woche ein bis zwei Stunden Büro- und Suchaufwand spart, rechnet sich die Investition meist innerhalb weniger Monate.

Bleno und Fördermittel

Bleno ist als Cloud-Software förderfähig in den meisten Digitalisierungsprogrammen. Die monatlichen Abokosten können als förderfähige Ausgabe angesetzt werden, ebenso wie Kosten für Beratung und Einführung. Einen Überblick über die laufenden Kosten gibt unser Kostenvergleich für Handwerkersoftware.

Unser Tipp: Starten Sie mit dem kostenlosen 7-Tage-Test, um sich von der Software zu überzeugen. Beantragen Sie parallel die Förderung. Sobald die Bewilligung vorliegt, buchen Sie das Abo – und lassen sich bis zu 50 % erstatten.

Jetzt kostenlos testen und dann gefördert digitalisieren – hier starten.